Comment importer des données dans Access 2016 - L'accès

Access dispose d'excellents assistants qui facilitent le processus d'importation. Voici les étapes à suivre pour importer ou lier des sources de données à votre base de données Access:

1. Ouvrez la base de données Access qui contiendra les données importées et cliquez sur l'onglet Données externes sur le ruban.

   Le groupe de boutons Importer & Lier apparaît sur le ruban.

   Chaque bouton est connecté à un assistant qui vous guide tout au long du processus: Les formats de fichiers courants tels que Excel ou Text (étiquetés comme fichier texte) ont leurs propres boutons spécifiques; vous pouvez trouver les formats de fichiers les moins courants en utilisant le bouton Plus.

2. Cliquez sur le bouton correspondant au format de votre fichier.

   Une boîte de dialogue Obtenir des données externes spécifique au format de fichier sélectionné apparaît à l'écran.

   

3. Sélectionnez la source de données que vous souhaitez importer ou lier à Access.

   Habituellement c'est un fichier. Il peut également s'agir d'un site SharePoint ou d'un dossier Outlook.

   

4. Sélectionnez la méthode de stockage des données.

   C'est ici que vous dites à Access d'importer ou de lier les données.

5. Suivez les étapes restantes dans la boîte de dialogue Obtenir les données externes, puis cliquez sur Terminer.

   À partir de maintenant, les étapes dépendent du format de données que vous importez. Suivez les invites attentivement. Le pire qui peut arriver est que vous obtenez une table importée (ou liée) pleine de charabia. Si c'est le cas, vérifiez le format du fichier source.

   Par exemple, si la source est un fichier texte et que vous obtenez du charabia, vous devrez peut-être confirmer que le fichier texte a été enregistré en tant que fichier délimité (avec un caractère - une virgule, par exemple - placé entre les champs). Il est également possible que le fichier source ne soit pas au format correct (par exemple, vous pouvez penser qu'il s'agit d'une feuille de calcul Excel, mais ce n'est pas le cas).

   

6. Si vous prévoyez d'importer ou de lier souvent ce type de fichier, cochez la case Enregistrer les étapes d'importation.

   La case à cocher sera située sur le dernier écran de l'assistant. Après avoir coché la case, vous serez invité à entrer un nom pour votre importation. Si vous importez régulièrement ces données, par exemple le premier jour du mois, cliquez sur la case à cocher Créer une tâche Outlook. Access va configurer une tâche Outlook pour vous qui inclut un bouton pour exécuter la tâche à partir d'Outlook.

   

7. Si vous avez enregistré l'importation, cliquez sur Enregistrer l'importation pour terminer le processus d'importation et enregistrer l'importation pour une utilisation ultérieure.