Comment insérer des données Excel dans OneNote 2013 - des nuls

OneNote 2013 vous permet d'ajouter des feuilles de calcul entières aux notes et vous pouvez également choisir des graphiques ou des tableaux dans la feuille de calcul pour les ajouter individuellement. Tant que vous n'insérez pas les données sous forme imprimée, vous pouvez même les modifier ultérieurement si nécessaire.

Comment insérer des données de feuille de calcul existantes dans OneNote

Vous pouvez insérer une feuille entière d'Excel dans votre note. Toutes les cellules qui contiennent des informations ou qui se trouvent entre des cellules seront insérées. Vous pouvez également choisir d'ajouter simplement des graphiques ou des tableaux individuels à partir d'une feuille de calcul. Voici comment effectuer ces actions:

1. Ouvrez votre note et placez votre curseur sur une page de note où vous voulez que le contenu Excel apparaisse.

   Le contenu apparaîtra ci-dessous et à la droite du curseur.

2. Sélectionnez l'onglet Insérer et cliquez ou appuyez sur l'icône Excel et choisissez Tableur Excel existant dans la liste déroulante.

   L'icône Excel n'apparaîtra pas dans OneNote si Excel n'est pas installé sur le même ordinateur que OneNote. Si vous n'avez pas Excel sur votre machine actuelle, utilisez plutôt le bouton Pièce jointe.

   Une fenêtre de navigation apparaît.

3. Naviguez jusqu'au fichier souhaité, sélectionnez-le, puis cliquez ou appuyez sur Insérer.

   La fenêtre Insérer un fichier apparaît avec plusieurs options.

4. Sélectionnez Insérer une feuille de calcul ou Insérer un graphique ou une table.

   Si vous choisissez Insérer une feuille de calcul, la feuille de calcul apparaît dans votre note et vous pouvez ignorer le reste de cette liste.

   Si vous choisissez Insérer un graphique ou une table, la fenêtre Insertion personnalisée s'affiche pour vous demander ce que vous voulez ajouter. Selon le format de votre feuille de calcul, les graphiques ou les tableaux de la feuille de calcul auront un nom et un numéro.

   

5. Sélectionnez les graphiques et / ou les tables que vous souhaitez voir apparaître dans la note, puis cliquez ou appuyez sur OK.

   Les graphiques et / ou les tableaux que vous sélectionnez apparaissent dans votre note.

Comment insérer un nouveau contenu Excel dans OneNote

Si vous travaillez dans une note et que vous avez besoin d'une nouvelle feuille de calcul, tableau ou graphique, suivez ces étapes pour en créer une nouvelle directement dans votre note:

1. Ouvrez la note à laquelle vous souhaitez ajouter une feuille de calcul, un graphique ou une table et placez votre curseur dans la note où vous souhaitez que le contenu apparaisse.

   Le contenu Excel apparaîtra ci-dessous et à droite du curseur.

2. Dans l'onglet Insertion, cliquez ou appuyez sur l'icône Excel, puis choisissez Nouvelle feuille de calcul Excel dans le menu déroulant qui s'affiche.

   Une zone de contenu Excel vide apparaît dans la note.

3. Ouvrez Excel en cliquant ou en tapant sur Modifier, qui se trouve dans le coin supérieur gauche du dessin.

4. Créez votre feuille de calcul, votre graphique ou votre tableau, puis cliquez ou appuyez sur Enregistrer dans Excel pour l'enregistrer et fermer Excel.

   Le nouveau contenu Excel apparaît dans la zone précédemment vide dans OneNote.

Comment modifier les données Excel dans OneNote

Tant que vous n'insérez pas de données Excel sous forme imprimée, vous pouvez les éditer après leur insertion ou création dans votre note. Pour modifier les données Excel, procédez comme suit:

1. Cliquez avec le bouton droit ou maintenez la touche enfoncée sur la feuille de calcul, le graphique ou le tableau de votre note et choisissez Modifier dans le menu qui s'affiche.

   Excel ouvre le contenu pour l'édition.

2. Modifiez la feuille de calcul, le graphique ou le tableau dans Excel, puis cliquez ou appuyez sur Enregistrer dans Excel pour l'enregistrer et fermer Excel.

   La feuille de calcul se met à jour dans OneNote.