Comment enregistrer des documents Office 2013 - des mannequins

Dans chaque application Office 2013, vous pouvez créer, ouvrir et enregistrer des fichiers de données. Un fichier de données stocke votre travail dans une application particulière. Si vous ne sauvegardez pas votre travail, tout ce que vous avez entré disparaît lorsque vous fermez l'application ou éteignez votre ordinateur.

Chaque application Office 2013 a son propre format de fichier de données. Par exemple:

• Word: Fichiers de document,. docx

• Excel: Fichiers de classeur,. xlsx

• PowerPoint: Fichiers de présentation,. pptx

• Outlook: Fichiers de dossiers personnels,. pst

Word, Excel et PowerPoint utilisent un fichier de données distinct pour chaque projet sur lequel vous travaillez. Chaque fois que vous utilisez l'un de ces programmes, vous ouvrez et enregistrez des fichiers de données. Outlook utilise un seul fichier de données pour toutes vos activités. Ce fichier est automatiquement enregistré et ouvert pour vous, de sorte que vous n'avez généralement pas à penser à la gestion des fichiers de données dans Outlook.

Les étapes de sauvegarde et d'ouverture des fichiers de données sont presque exactement les mêmes dans chaque application, donc les maîtriser dans un programme vous donne une bonne longueur d'avance dans les autres programmes.

Lorsque vous travaillez dans une application, le contenu que vous créez est stocké dans la mémoire de l'ordinateur. Cette mémoire n'est qu'un stockage temporaire. Lorsque vous quittez l'application ou que vous arrêtez l'ordinateur, tout ce qui est stocké dans la mémoire est rincé pour toujours - sauf si vous l'enregistrez.

La première fois que vous enregistrez un fichier, l'application vous invite à lui donner un nom. Vous pouvez également choisir un emplacement de sauvegarde et / ou un type de fichier différent.

Lorsque vous réenregistrez un fichier précédemment enregistré, la boîte de dialogue Enregistrer sous ne réapparaît pas; le fichier enregistre avec les paramètres les plus récents. Si vous souhaitez modifier les paramètres (tels que l'emplacement ou le type de fichier) ou enregistrer sous un nom différent, choisissez Fichier → Enregistrer sous.

Les macros sont des bits de code enregistrés qui peuvent automatiser certaines activités d'un programme, mais ils peuvent également contenir des virus. Les formats par défaut ne prennent pas en charge les macros pour cette raison. Si vous devez créer un fichier incluant des macros, vous pouvez enregistrer dans un format compatible avec les macros.

1. Ouvrir le mot. Cliquez sur le modèle Bienvenue dans Word pour démarrer un nouveau document basé dessus.

2. Choisissez Fichier → Enregistrer.

   L'écran Enregistrer sous de la vue Backstage apparaît. Notez que votre SkyDrive est l'emplacement par défaut sélectionné sous l'en-tête Enregistrer sous. Pour ces instructions, cependant, vous enregistrez sur votre ordinateur.

3. Cliquez sur Ordinateur.

   Une liste des dossiers récemment utilisés sur votre ordinateur local apparaît, comme indiqué ici.

   

4. Cliquez sur Parcourir.

   La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre et affiche l'emplacement local par défaut (probablement votre bibliothèque Documents).

5. Dans la zone de texte Nom de fichier, tapez Tour of Word, comme illustré dans cette figure.

   

6. Cliquez sur Enregistrer.

   Le fichier est enregistré. Le nom du fichier apparaît dans la barre de titre de Word en haut de la fenêtre.