Comment partager des fichiers avec d'autres utilisateurs avec OneDrive - des mannequins

Partagez vos fichiers Office 2016 avec d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent afficher ou modifier votre travail. Le partage est un moyen de collaborer avec d'autres personnes sur des fichiers Office. À partir de la fenêtre OneDrive, vous pouvez partager un dossier (c'est-à-dire tous les fichiers du dossier) ou un fichier individuel.

Invitation de personnes par e-mail

Procédez comme suit pour partager un fichier (ou tous les fichiers d'un dossier) en envoyant un e-mail contenant des liens vers les fichiers (voir la figure suivante).

Partage de fichiers par email.

Tout le destinataire de votre message électronique doit faire pour lire ou afficher le fichier, cliquez sur un lien.

1. Dans OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur le bouton Partager.

   Vous pouvez trouver le bouton Partager dans la barre d'outils OneDrive en haut de l'écran.

   Comme indiqué, vous voyez la fenêtre Partager. Si vous partagez déjà le fichier ou le dossier, les noms des partageurs apparaissent sur le côté gauche de la fenêtre.

3. Choisissez Inviter des personnes.

4. Entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous partagerez le fichier ou le dossier. Entrez aussi un message, si vous le souhaitez.

   Si vous souhaitez que les destinataires de votre invitation par courrier électronique puissent afficher les fichiers sans s'abonner à Office 365, cliquez sur le bouton Partager maintenant; sinon, continuez à lire.

5. Cliquez sur le lien Destinataires autorisés à modifier.

   Comme indiqué, les menus déroulants apparaissent.

6. Choisissez les privilèges d'accès dans les menus déroulants.

   Dans le premier menu, choisissez si les destinataires peuvent afficher le (s) fichier (s) ou afficher et modifier le (s) fichier (s).

   Dans le deuxième menu, choisissez si les destinataires ont besoin d'un abonnement Office 365 pour afficher ou afficher et modifier le (s) fichier (s).

7. Cliquez sur le bouton Partager.

   La fenêtre de partage s'ouvre. Il vous indique qui partage le fichier ou le dossier avec vous. Vous pouvez revenir à cette fenêtre à tout moment pour annuler le partage de fichiers ou de dossiers et modifier la façon dont les fichiers et les dossiers sont partagés.

Générer un lien vers des fichiers partagés

Suivez ces instructions pour partager un fichier (ou tous les fichiers d'un dossier) en générant un lien hypertexte. Une fois que OneDrive a généré le lien, vous pouvez le poster ou l'envoyer à d'autres utilisateurs. Toute personne qui clique sur le lien peut voir (ou afficher et modifier) ​​le fichier.

1. Dans la fenêtre OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur le bouton Partager.

   Comme illustré ici, vous voyez la fenêtre Partager pour générer un lien vers votre fichier ou votre dossier.

   

   Partage de fichiers en générant un lien.

3. Choisissez Obtenir un lien.

4. Choisissez une option d'accès dans le menu déroulant.

   Voici vos choix:

   Afficher seulement: D'autres peuvent voir le fichier (ou tous les fichiers du dossier si un dossier est partagé), mais pas modifier le (s) fichier (s).

   Modifier: D'autres peuvent afficher et éditer le fichier (ou tous les fichiers du dossier si un dossier est partagé).

5. Cliquez sur Créer un lien.

   OneDrive génère le lien. Vous pouvez cliquer sur Raccourcir le lien pour générer une version plus courte et plus maniable du lien.

6. Sélectionnez le lien (double-cliquez dessus).

7. Cliquez avec le bouton droit sur le lien et choisissez Copier.

Vous pouvez désormais coller le lien où vous voulez - sur un blog, une page Web ou un message électronique.