Vidéo: Créer une liste déroulante à choix multiple sous Access 2025
L'assistant de création de rapports nécessite un peu plus de décisions de votre part que l'outil de rapport, mais il est plus flexible que l'outil de rapport instantané.. Voilà:
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Dans la fenêtre de votre base de données, cliquez sur l'onglet Créer du ruban, puis sur le bouton Assistant Rapport. (Elle se trouve dans la section Rapports de l'onglet.)
La boîte de dialogue Assistant État s'affiche, répertoriant tous les champs de la table active. Vous trouverez également une liste déroulante à partir de laquelle vous pouvez choisir d'autres tables et requêtes et deux colonnes de champs Sélectionné et Disponible, que vous utilisez pour déterminer quels champs de la ou des tables sélectionnées seront utilisés dans votre rapport.
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Utilisez la liste déroulante Tables / Requêtes pour choisir la table avec laquelle vous voulez commencer.
Les champs de la table que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Champs disponibles.
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Ajoutez des champs à votre rapport en les double-cliquant dans la zone Champs disponibles.
En double-cliquant, vous ajoutez les champs à la zone Champs sélectionnés et ils deviennent partie intégrante du rapport. Vous pouvez également cliquer une fois sur un champ, puis sur le bouton avec un symbole>.
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Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque table et / ou requête de la base de données que vous souhaitez inclure dans le rapport. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante de l'assistant de création de rapports. puis cliquez à nouveau sur Suivant.
Si, à tout moment, vous voulez ajouter tous les champs d'une table ou d'une requête, cliquez simplement sur le bouton >> pour ajouter tous les champs disponibles dans la liste des champs sélectionnés.
Cliquer deux fois sur Suivant permet de contourner les questions de regroupement qui, pour un rapport simple, sont souvent inutiles.
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Choisissez un ordre de tri pour votre rapport, en triant généralement le champ que les utilisateurs utiliseront pour rechercher des informations dans le rapport. Cliquez sur Suivant.
Par exemple, si votre rapport documente une liste d'employés, le nom peut être un bon choix. Un rapport sur les ventes de produits serait utile dans l'ordre du numéro de produit ou du nom du produit. Vous pouvez trier par plusieurs champs, en choisissant jusqu'à quatre champs à trier par ordre croissant ou décroissant pour l'ordre de tri de chaque champ.
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Ensuite, si vous avez choisi des champs de plusieurs tables, vous êtes invité à choisir la manière dont vous souhaitez les afficher.
Ceci indique essentiellement quelle table est la table principale ou dominante pour le rapport. Dans le cas de la démo ici, choisissez Événements, qui est la valeur par défaut car c'est la table à partir de laquelle vous avez sélectionné les premiers champs de rapport.
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Une autre étape qui apparaît si vous avez inclus des champs de plusieurs tables est présentée ci-dessous.
Au cours de cette étape, vous choisissez la manière dont vous regrouperez les enregistrements de votre rapport.EventType est choisi ici, de sorte que tous les événements de Collection sont ensemble, puis Education, puis Levée de fonds, dans cet ordre. Pour appliquer le regroupement, cliquez sur le nom du champ dans la zone de gauche, puis sur la flèche pointant vers la droite. Cela place le champ sélectionné en bleu, au-dessus du reste des champs inclus dans le rapport.
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Choisissez une mise en page et une orientation parmi les deux ensembles de boutons radio, puis cliquez sur Suivant.
Les options de mise en page (tabulaire ou colonne) sont simples - vous voulez voir votre rapport sous forme de liste (tabulaire) ou dans les sections (colonne), dans lesquelles chaque enregistrement apparaît dans une section à part. Justifié est similaire à Tabulaire, mais regroupe les champs dans une sorte de fouillis empilé.
Les décisions d'orientation (Portrait ou Paysage) sont généralement plus faciles si vous envisagez le rapport dans votre tête - y a-t-il plus de champs que sur une feuille de papier de 8,5 pouces de largeur? Si oui, choisissez Paysage pour vous donner 11 pouces de papier (ou 10 pouces, pour permettre la plus petite marge possible) à travers lequel vos champs apparaîtront.
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Cliquez sur Suivant.
Un nom par défaut pour votre rapport apparaît maintenant à l'étape suivante de l'assistant.
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Donnez un nom à votre rapport.
Saisissez un nom dans la zone longue en haut de la boîte de dialogue. À ce stade, vous devez également décider comment terminer les choses - avec un aperçu du rapport, ou en sautant directement en mode Création pour apporter plus de modifications à l'apparence et au contenu de votre rapport. Pour l'instant, choisissez Aperçu du rapport, qui est la valeur par défaut.
Lorsque vous cliquez sur Terminer, le rapport s'affiche dans une fenêtre de prévisualisation, à partir de laquelle vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer pour une utilisation ultérieure. (Appuyez sur Ctrl + S, ou cliquez sur le bouton Enregistrer et donnez un nom au rapport, lorsque vous y êtes invité, pour prendre en charge l'activité de sauvegarde.)
Après l'avoir enregistré - ou si vous n'avez pas besoin de le sauvegarder ou continuez à l'afficher - vous pouvez le fermer en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet du rapport et en choisissant Fermer dans le menu contextuel. Si vous effectuez des modifications supplémentaires et que vous n'avez pas choisi d'enregistrer, il vous sera demandé si vous souhaitez fermer sans enregistrer.
Bien sûr, vous voudrez probablement apporter des modifications au rapport, telles que la modification des largeurs de colonnes où les informations sont tronquées, telles que les noms des champs (voir les libellés FundsNeeded et FundsRaised) et leurs données (voir l'étiquette EventDate et données), comme indiqué ci-dessous. Cela est fait dans la vue Conception ou Mise en page, et pour basculer vers l'une ou l'autre vue, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet du rapport et choisissez la vue à partir de laquelle vous souhaitez travailler.
