Vidéo: Réaliser un publipostage avec une base de données Word, Excel ou Access 2025
Après avoir choisi le type de document principal dans Microsoft Office, vous choisissez ensuite la liste de données. Une liste de données doit être dans un format structuré, tel qu'un document Word contenant une table, un classeur Excel ou une base de données telle que la liste des contacts dans Outlook.
Si vous prévoyez d'utiliser un fichier Word ou Excel existant, il est important de le configurer au préalable. Vous devrez peut-être ouvrir ce fichier séparément pour le préparer.
Si c'est un tableau Word, gardez ces points à l'esprit:
-
Assurez-vous qu'il n'y a rien au-dessus de la table dans le fichier document.
-
La première ligne de la table doit contenir les noms des champs (libellés de colonne).
-
Toutes les autres lignes doivent contenir les enregistrements de données.
Une table Word pouvant être utilisée comme liste de données de fusion et publipostage.
Si c'est une feuille de calcul Excel, gardez ces points à l'esprit:
-
La ligne 1 doit contenir les noms de champs (étiquettes de colonnes).
-
Toutes les lignes contiguës sous la ligne 1 contiennent les enregistrements de données.
Une feuille de calcul Excel pouvant être utilisée comme liste de données de fusion et publipostage.
Lorsque votre fichier de source de données est prêt, procédez comme suit pour le connecter à votre document principal dans Word:
-
Une fois le document principal ouvert, dans l'onglet Publipostage, cliquez sur Sélectionner les destinataires.
-
Cliquez sur Utiliser une liste existante.
Choisissez d'utiliser une liste existante.
-
Naviguez jusqu'à l'emplacement contenant votre fichier de données et sélectionnez-le.
-
Cliquez sur Ouvrir.
Sélectionnez le fichier de données et cliquez sur Ouvrir.
Félicitations, votre fichier de données est maintenant joint. Cependant, vous ne remarquerez rien de différent, car vous devez insérer des champs de fusion.
