Commandes Office 2010 indispensables - dummies

Partie de Office 2010 Tout-en-un pour les Dummies Cheat Sheet

Les programmes de la suite Office 2010 - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 et Publisher 2010 - ont ces commandes indispensables en commun:

• Annuler: Ne désespérez pas si vous donnez une commande et réalisez ensuite que vous n'auriez pas dû faire cela. Vous pouvez annuler votre erreur en cliquant sur le bouton Annuler (ou en appuyant sur Ctrl + Z). La commande Annuler annule votre dernière action, quelle qu'elle soit. Continuez à cliquer sur Annuler pour annuler plusieurs actions. Vous pouvez également ouvrir la liste déroulante Annuler et annuler plusieurs commandes.

• Répétition: Cliquez sur le bouton Répéter (ou appuyez sur F4 ou Ctrl + Y) pour répéter votre dernière action, quelle qu'elle soit, et évitez d'avoir à le faire une deuxième fois. Vous pouvez vous déplacer à un autre endroit dans votre fichier avant de donner la commande.

• Récent: Dans l'onglet Fichier, choisissez Récent pour voir la liste des 22 fichiers précédents que vous avez ouverts. Cliquez sur un fichier dans la liste pour l'ouvrir.

• Zoom: Utilisez les commandes de zoom dans le coin inférieur droit de l'écran pour éviter la fatigue oculaire et rendre votre travail plus efficace. Faites glisser le curseur Zoom pour réduire ou agrandir ce qui s'affiche à l'écran. Cliquez sur le bouton Zoom avant ou Zoom arrière pour effectuer un zoom avant ou arrière par incréments de 10%. Si votre souris a une molette, maintenez la touche Ctrl enfoncée et tournez la molette de la souris pour zoomer.