Bibliothèque Applications dans SharePoint Online - mannequins

Lorsque vous avez besoin d'un moyen d'organiser les fichiers afin qu'ils soient accessibles via un site SharePoint, vous trouvez une sélection prédéfinie pour les types d'applications de bibliothèque les plus courants dans SharePoint Online. Jetez un coup d'oeil à ces applications de bibliothèque standard et les descriptions brèves de ce qu'ils font:

• Asset Library: Voici où vous stockez des actifs information autres que des documents - des informations prêtes à l'emploi sous forme d'images, fichiers audio, les fichiers vidéo - pour les rendre disponibles et réguler leur utilisation.
• Bibliothèque de connexions de données: Ce type d'application de bibliothèque est l'endroit où vous pouvez placer et partager des fichiers qui spécifient et décrivent des connexions de données externes. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que vos utilisateurs puissent extraire des données d'un entrepôt de données. La configuration d'une connexion à l'entrepôt de données et l'obtention de tous les noms de serveur, noms d'utilisateur et informations de connexion peuvent s'avérer fastidieuses. À l'aide d'une application de bibliothèque de connexions de données, un administrateur peut configurer les connexions et les stocker dans la bibliothèque. Les utilisateurs utiliseraient alors simplement la connexion à l'entrepôt de données chaque fois qu'ils voudraient extraire des données et les analyser.
• Bibliothèque de documents: Vous parcourez - et créez - beaucoup de ces éléments dans SharePoint. Ces applications de bibliothèque permettent de stocker des documents, de les organiser dans des dossiers, de contrôler leurs versions et de réglementer leur utilisation avec un système d'archivage / extraction.
• Bibliothèque de formulaires: Vous pouvez stocker et gérer des versions électroniques de formulaires commerciaux vierges pour la documentation quotidienne, tels que les bons de commande et les rapports d'état. Pour créer et gérer des applications de bibliothèque de ce type, vous avez besoin d'un éditeur XML compatible. Gardez à l'esprit, cependant, que l'application de bibliothèque de formulaires est juste un endroit pour stocker les données qui ont été saisies dans le formulaire. Pour créer le formulaire actuel, vous avez besoin de l'éditeur de formulaire compatible XML.
• Bibliothèque d'images: Ce type d'application de bibliothèque permet de stocker et de partager des images numériques. La différence entre la bibliothèque de ressources et la bibliothèque d'images peut être subtile, car elles stockent toutes les deux des images. La distinction clé réside dans le nom. La bibliothèque d'images est conçue spécifiquement pour stocker des images et la bibliothèque de ressources est utilisée pour stocker des images. Si vous pensez à une image comme une photo et une image comme quelque chose comme un logo ou un graphique, les différences commencent à émerger. Par exemple, les images d'une application de bibliothèque d'images affichent une image miniature lorsqu'elles apparaissent dans les recherches, mais pas les images d'une bibliothèque d'images.
• Bibliothèque d'enregistrements: Vous stockez des enregistrements professionnels dans cette application de bibliothèque. Lorsque vous créez une application Bibliothèque d'enregistrements, vous ajoutez des fonctionnalités qui permettent à SharePoint de créer des plannings de gestion et de conservation des enregistrements.Ce type de fonctionnalité est important lorsque vous voulez vous assurer que vous faites preuve de toute la diligence requise pour suivre les dossiers de votre entreprise en laissant SharePoint effectuer la lourde tâche.
• Bibliothèque de documents de rapport: Ce type d'application de bibliothèque est utilisé pour stocker et gérer les documents de rapport. Cette application de bibliothèque est similaire à la bibliothèque de rapports. Cependant, il y a quelques différences. Explorez la bibliothèque de documents de rapports et les applications de la bibliothèque de rapports pour voir laquelle vous préférez et celle qui vous convient le mieux.
• Bibliothèque de rapports: Ce type d'application de bibliothèque est dédié aux pages Web et aux documents qui assurent le suivi des performances (et d'autres statistiques), des progrès vers les objectifs commerciaux et d'autres informations utilisées dans la Business Intelligence.
• Boîte aux lettres du site: Ce type d'application de bibliothèque est utile pour garder vos e-mails et vos documents étroitement connectés, car cette application connecte votre site à une boîte aux lettres Exchange. Une fois connecté, vous pouvez afficher votre courrier électronique dans SharePoint et afficher vos documents dans Outlook.
• Bibliothèque de pages wiki: Les applications de bibliothèque de ce type ont des pages Web interconnectées contenant du contenu, tel que du texte ou des images et des fonctionnalités sous la forme de composants WebPart que plusieurs utilisateurs peuvent éditer facilement.