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Par Stephen R. Londergan
Lotus Notes 6 vous aide à gérer et organiser toutes vos communications d'affaires, y compris les documents, que vous pouvez ouvrir et modifier avec un variété d'outils. Lotus Notes 6 préprogramme également certains signets pratiques afin que vous puissiez accéder instantanément à votre boîte de réception ou à une poignée d'autres endroits. Et, si vous êtes bloqué, Lotus Notes 6 offre un choix d'options d'aide.
Comment travailler avec des documents dans Lotus Notes 6
Travailler avec des documents dans Lotus Notes 6 est facile. Lotus Notes 6 offre une variété d'outils utiles pour vous aider à gérer toutes vos communications d'entreprise. Le tableau suivant présente les commandes dont vous avez besoin pour effectuer les tâches de base:
| Pour faire ceci | Essayer |
|---|---|
| Lire le document sélectionné | Appuyez sur Entrée ou double-cliquez sur document |
| Supprimer le document sélectionné | Appuyez sur Supprimer sur votre clavier, faites glisser le document dans la corbeille
(dans Mail) ou choisissez Edition → Supprimer |
| Fermer le document | Appuyez sur Echap ou choisissez Fichier → Fermer |
| Modifier document | Appuyez sur Ctrl + E ou choisissez Actions → Modifier document |
| Envoyer un message | Choisissez Actions → Envoyer document ou cliquez sur Envoyer ou envoyer et
Enregistrer le bouton |
| Transférer un document | Choisissez Actions → Transférer ou cliquez sur Bouton Transférer ou Transférer
sans pièces jointes |
| Envoyer un message lorsque vous êtes dans une autre base | Choisissez Créer → Courrier → Mémo ou appuyez sur Ctrl + M |
| Déplacer d'un champ à l'autre dans un document | Appuyez sur Tab pour passer au champ suivant ou sur Maj + Tab pour passer au champ
précédent |
| Mettre à jour une vue | Appuyez sur F9 ou choisissez Affichage → Actualiser |
Naviguer parmi les documents est facile avec parfois quelques options pour accéder aux documents. Le tableau suivant indique comment naviguer dans Lotus Notes 6:
| Pour accéder à cette | Utiliser cette | Ou cette |
|---|---|---|
| Document non lu suivant | Onglet | F4 |
| Document non lu précédent < Maj + Tab | Maj + F4 | Document suivant |
| Flèche haut | Document précédent | |
| Flèche bas |
|
Pour sélectionner ceci
| Faites ceci | Un mot (en mode édition) |
|---|---|
| Double-cliquez dessus | Suivant plusieurs mots (mode édition) |
| Ctrl + Maj + touche fléchée vers la droite ou vers le bas | Précédent plusieurs mots (mode édition) |
| Ctrl + Maj + touche fléchée gauche ou haut | Tout le texte dans le champ actuel |
| Choisissez Edition → Tout sélectionner ou appuyez sur Ctrl + A | Un gros morceau de texte |
| Positionnez le curseur au début du texte puis Maj + clic sur | fin du texte
Du curseur au début du champ |
| Appuyez sur Maj + Ctrl + Accueil > Du curseur à la fin du champ | Appuyez sur Maj + Ctrl + Fin |
| Comment obtenir de l'aide dans Lotus Notes 6 | Si vous avez besoin d'un peu d'aide avec Lotus Notes 6 (et qui n'a pas besoin de aider chaque maintenant et puis?Utilisez les conseils du tableau suivant pour obtenir de l'aide rapidement: |
Pour faire ceci
Utilisez
| Obtenez de l'aide sur la tâche actuelle | F1 |
|---|---|
| Trouver une rubrique d'aide | Aide |
| Obtenir de l'aide sur les messages d'erreur | F1 lorsque le message apparaît |
| Lotus Notes 6 Favoris | Lotus Notes 6 est livré avec des signets prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser pour ouvrir votre boîte de réception, carnet d'adresses et autres fonctions. Ces signets apparaissent sur le côté gauche de l'écran et les huit premiers vous aident |
Ouvrir votre boîte de réception
Ouvrir votre calendrier
-
Ouvrir votre carnet d'adresses
-
Ouvrir votre tâche
-
Ouvrir le réplicateur < Ouvrir Sametime (s'il a été activé par votre administrateur)
-
Ouvrir les signets favoris
-
Ouvrir les signets de la base de données
