Gestion des messages électroniques - les nuls

Une partie du travail d'un programme de messagerie consiste à organiser les copies que vous gardez des messages envoyés et reçus. Par défaut, un message reste dans le dossier Boîte de réception jusqu'à ce que vous le supprimiez en le supprimant ou en le déplaçant vers un autre dossier. Vous pouvez créer vos propres dossiers et y insérer des messages afin de créer un système de stockage de messages adapté à vos besoins.

Suppression des e-mails

Si vous n'avez plus besoin d'un message, supprimez-le. Pour ce faire, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr du clavier, ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer dans l'application. (Son emplacement exact varie.)

Les messages supprimés vont dans un dossier appelé Éléments supprimés. Vous pouvez les récupérer à partir de là si vous avez fait une erreur.

Parcourir les dossiers dans votre application de messagerie

Pour organiser vos messages reçus, il peut être approprié de créer un ou plusieurs dossiers.

Dans l'application Windows 8. 1 Mail, vous ne verrez pas la liste des dossiers par défaut. Cliquez sur le bouton Dossiers dans le volet de navigation sur la gauche pour voir les dossiers. De là, cliquez sur le dossier désiré pour voir son contenu.

Les dossiers disponibles apparaissent dans un volet de navigation sur le côté gauche de l'écran dans Outlook. com et dans Microsoft Outlook 2013 tout le temps; vous n'avez rien à faire pour y accéder. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel dossier à tout moment pour accéder à ce dossier.

Création de dossiers

Pour créer un nouveau dossier dans Mail, procédez comme suit:

1. Affichez le contenu du dossier sous lequel le nouveau dossier doit apparaître. Par exemple, si vous souhaitez que le nouveau dossier soit un sous-dossier de la boîte de réception, affichez Boîte de réception.

2. Cliquez avec le bouton droit n'importe où. Une barre de commandes apparaît en bas de l'écran. Le bouton à l'extrême gauche est le bouton Gérer les dossiers.

3. Cliquez sur le bouton Gérer les dossiers. Un menu contextuel apparaît.

   

4. Cliquez sur Créer un sous-dossier. Une invite apparaît pour le nom.

5. Tapez le nom du nouveau dossier et cliquez sur OK. Un message de confirmation apparaît.

6. Cliquez sur OK.

   Maintenant, lorsque vous cliquez sur l'icône Dossiers à gauche, vous voyez le nouveau dossier.

Pour créer un nouveau dossier dans Outlook. com, cliquez sur le bouton Déplacer vers dans la barre de commande, ouvrez un menu, puis choisissez Nouveau dossier.

Pour créer un nouveau dossier dans Microsoft Outlook 2013, procédez comme suit:

1. Dans le volet de navigation situé à gauche, cliquez avec le bouton droit sur le dossier auquel le nouveau dossier doit être subordonné (par exemple, Boîte de réception) et choisissez Nouveau Dossier.

2. Tapez le nom du nouveau dossier et appuyez sur Entrée.

Déplacement des messages électroniques dans des dossiers

Dans Mail, voici comment déplacer un message dans un dossier différent:

1. Cliquez pour placer une coche dans la case à cocher à gauche du (des) message (s) à déplacer.

2. Cliquez avec le bouton droit pour afficher la barre de commandes en bas de l'écran.

3. Cliquez sur le bouton Déplacer tout depuis. Un menu apparaît.

   

4. Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez déplacer le message.

Dans Outlook. com, vous pouvez soit glisser-déposer le message sur le dossier approprié dans le volet de navigation, ou vous pouvez faire ce qui suit:

1. Cliquez pour placer une coche dans la case à cocher à gauche du message (s) être déplacé.

2. Cliquez sur le bouton Déplacer vers de la barre de commande. Un menu apparaît.

3. Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez déplacer le message.

Dans Microsoft Outlook 2013, vous pouvez également faire glisser le message sur le dossier dans le volet de navigation pour le déplacer. Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes:

1. Sélectionnez le (s) message (s) à déplacer. Pour sélectionner plusieurs messages, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacun d'eux.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Déplacer, puis sur Autre dossier. La boîte de dialogue Déplacer les éléments s'ouvre.

3. Cliquez sur le dossier de destination souhaité, puis sur OK.