Microsoft Office 365 Fonctionnalités et avantages - les nuls

Le passage au cloud Office 365 s'accompagne de fonctionnalités et d'avantages clés. À savoir, votre organisation continue à utiliser le logiciel que vous utilisez depuis des années, mais vous pouvez maintenant transférer le fardeau sur Microsoft. En plus de transférer le fardeau à Microsoft, il y a d'autres avantages clés.

Générez plus de productivité avec Office 365

La productivité est un mot génial que les experts en gestion-conseil adorent utiliser. Dans le monde réel cependant, la productivité peut se résumer en une question simple: Pouvez-vous faire mon travail plus facilement ou pas? Microsoft a beaucoup investi et a passé énormément de temps à essayer de rendre les expériences utilisateur et administrateur d'Office 365 aussi simples et simples que possible.

L'idée est que la simplicité croissante engendre une plus grande productivité. Qu'il s'agisse d'un administrateur qui configure un nouvel employé ou d'un analyste commercial qui écrit des documents de stratégie et de procédure dans Word. Lorsque la technologie se déconnecte et que vous pouvez vous concentrer sur votre travail, vous devenez plus productif. Essayez d'utiliser une machine à écrire au lieu d'un traitement de texte. Celui qui pensait copier et coller serait un changeur de jeu?

Accès depuis n'importe où avec Office 365

Accéder à votre logiciel d'entreprise via Internet présente de gros avantages. Pour un, tout ce dont vous avez besoin est votre ordinateur - ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou téléphone - et une connexion Internet ou une couverture téléphonique. Étant donné que le logiciel s'exécute dans un centre de données Microsoft, il vous suffit de vous connecter à Internet pour accéder au logiciel.

Un autre avantage de l'accès aux données centralisées est que vous avez toujours une seule source de vérité. Si vous apportez une modification à un document depuis votre tablette à la maison et que votre collègue consulte le fichier depuis son téléphone, il verra le document le plus à jour. Fini l'époque de l'envoi de documents Excel par courrier électronique entre des machines avec des noms de fichiers longs.

Avec SharePoint Online (partie du package Office 365), un seul fichier, par exemple Forecast_Q1_2011. xlsx, vit dans le nuage (ce qui signifie dans les centres de données de milliards de dollars distribués mondialement par Microsoft). Étant donné que le document réside dans le cloud, les autorisations de sécurité peuvent être configurées pour permettre à tous les membres de l'organisation, quel que soit leur emplacement géographique, d'afficher le document.

La sécurité peut être aussi stricte ou indulgente que souhaité. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que tous les membres de l'organisation puissent voir un document de stratégie d'entreprise mais ne souhaitent qu'un groupe restreint d'individus pour modifier le document. En outre, SharePoint prend en charge tous les versions et vous permet même d'extraire un document à éditer afin que personne d'autre ne puisse le modifier en même temps.

Besoin de collaborer sur le document en temps réel? Aucun problème. Vous pouvez le faire en utilisant rien de plus que votre navigateur Web.

Travaillez avec ce que vous savez avec Office 365

Microsoft ne propose pas toujours les meilleurs logiciels. Rappelez-vous Windows Vista? Frisson! Au lieu de courir loin et ne plus jamais regarder en arrière à Windows, les utilisateurs ont simplement gardé leur souffle collectif jusqu'à Windows 7. Et merci de vous dépêcher Microsoft!

Microsoft a fait une chose incroyable, c'est de reconnaître que les utilisateurs ne veulent pas abandonner les choses qui les rendent confortables. Office 365 n'a pas changé vos favoris un peu. La seule différence est que maintenant ils sont connectés de manière transparente au logiciel d'entreprise vivant dans le nuage. En d'autres termes, vos applications préférées sont cloudifiées.

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de SharePoint 2010 et Office 2010 est que vous pouvez travailler avec SharePoint sans avoir à quitter les applications Office. Par exemple, vous pouvez lancer Word, consulter un document stocké dans SharePoint, apporter des modifications, le réintégrer, consulter des versions et même laisser des notes à vos collègues.

Tout cela sans même savoir que SharePoint gère les fonctionnalités de gestion de contenu en coulisses.

Microsoft Office 365

assure la sécurité et la fiabilité. Avec Microsoft prenant en charge toute la sécurité et la fiabilité, votre équipe informatique peut se reposer sur ses lauriers. Laisser Microsoft faire le travail lourd libère l'équipe informatique pour faire des choses plus importantes telles que d'aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti des logiciels d'entreprise.

Microsoft comprend si vous n'êtes pas tout à fait à l'aise de les laisser faire le gros du travail. Pour répondre à certaines de ces questions, cependant, Microsoft dispose de nombreux accords de niveau de service pour vous aider à vous mettre à l'aise.

Office 365 offre un contrôle et une efficacité informatiques

Le personnel informatique souhaite savoir exactement ce que tout le monde fait de ses systèmes à tout moment. Si quelque chose ne va pas, c'est probablement dû à une erreur de l'utilisateur. Vos systèmes font ce qu'ils sont censés faire. Microsoft a fait tout son possible pour créer un niveau de contrôle sans précédent pour les administrateurs. Mais ce n'est pas tout. Non seulement les administrateurs ont un contrôle sur l'environnement, mais ils sont aussi conçus pour être simples et intuitifs.