Navigation dans l'interface d'une application Office - les mannequins

L'interface Office 2013 de chaque programme comprend un ruban à onglets, un menu Fichier, une barre d'état en bas, des contrôles de fenêtre et d'autres fonctions communes. Microsoft Word est utilisé comme exemple ici, mais gardez à l'esprit que ces éléments sont fondamentalement les mêmes dans toutes les applications Office.

L'écran de démarrage

Nouveau dans Office 2013, un écran de démarrage apparaît lorsque vous démarrez une application. Pour le contourner et accéder à un nouveau document vierge, vous pouvez appuyer sur Echap. Vous pouvez également choisir d'ouvrir un document existant ou cliquer sur l'un des modèles qui s'affiche pour démarrer un nouveau document basé sur un modèle.

Ruban et onglets

Toutes les applications Office 2013 ont un système de navigation commun appelé le ruban, qui est une barre à onglets située en haut de la fenêtre de l'application. Chaque onglet est comme une page de boutons. Vous cliquez sur différents onglets pour accéder à différents ensembles de boutons et de fonctionnalités. Dans un onglet, les boutons sont organisés en groupes. Le nom du groupe apparaît sous les boutons.

Lorsque vous pointez sur un bouton, une info-bulle apparaît, vous indiquant le nom et le but du bouton et un raccourci clavier (Ctrl + L) que vous pouvez éventuellement utiliser pour sélectionner cette commande.

Certains onglets et groupes d'onglets n'apparaissent que lorsque vous effectuez des actions spécifiques ou que vous travaillez avec certains types de contenu. Ce sont les onglets contextuels . Par exemple, lorsque vous travaillez avec une table, un groupe d'onglets appelé Outils de table devient disponible. Il y a deux onglets dans ce groupe: Design et Layout. L'onglet Conception des outils de table est affiché ici.

La barre d'accès rapide est la rangée de boutons au-dessus du ruban. Il contient des raccourcis vers quelques commandes couramment utilisées, et vous pouvez également y ajouter vos propres raccourcis. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle commande du ruban et choisir Ajouter à la barre d'outils Accès rapide.

Une commande utile uniquement disponible dans la barre d'outils Accès rapide est Annuler, qui inverse la dernière action effectuée. Son raccourci clavier est Ctrl + Z dans toutes les applications Office.

Le menu Fichier

Dans chaque application Office, le fait de cliquer sur l'onglet Fichier ouvre le menu Fichier, également appelé Affichage en coulisses. La vue Backstage permet d'accéder aux commandes relatives au fichier de données avec lequel vous travaillez, telles que l'enregistrement, l'ouverture, l'impression, l'envoi et la vérification de ses propriétés.

L'onglet Fichier est une couleur différente dans chaque application. Dans Word, par exemple, c'est bleu. Pour quitter l'affichage Backstage, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton fléché situé à gauche dans le coin supérieur gauche.Après avoir ouvert le menu Fichier, vous pouvez cliquer sur une catégorie sur la gauche pour voir une autre page de commandes.

Se déplacer dans une application

Lorsque vous travaillez dans l'une des applications Office, vous pouvez ajouter tellement de contenu que vous ne pouvez pas tout voir à la fois. Vous devrez peut-être faire défiler le document pour en voir différentes parties. Le moyen le plus simple de faire défiler un document est d'utiliser les barres de défilement avec votre souris.

Faire défiler un document avec les barres de défilement ne déplace pas le point d'insertion, ce qui signifie que ce que vous tapez ou insérez n'apparaît pas nécessairement à l'emplacement affiché à l'écran.

Vous pouvez également vous déplacer en déplaçant le point d'insertion. Lorsque vous faites cela, l'affichage du document défile automatiquement afin que vous puissiez voir l'emplacement nouvellement sélectionné. Vous pouvez déplacer le point d'insertion en cliquant où vous le souhaitez ou en utilisant les raccourcis clavier.

Voici un résumé de la façon de se déplacer dans un document en utilisant la barre de défilement. Ceux-ci sont orientés vers Word, mais il est similaire dans Excel et PowerPoint:

• Cliquez sur une flèche de défilement pour faire défiler une petite quantité dans cette direction. Dans Excel, c'est une ligne ou une colonne; dans d'autres applications, le montant exact varie par clic.

• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé tout en pointant sur la flèche de défilement pour faire défiler continuellement dans cette direction jusqu'à ce que vous relâchiez le bouton de la souris.

• Cliquez au-dessus ou au-dessous de la case de défilement pour faire défiler un plein écran dans cette direction si le document est suffisamment grand / large pour qu'il y ait du contenu non affiché dans cette direction.

• Faites glisser la boîte de défilement pour faire défiler rapidement dans la direction dans laquelle vous faites glisser.

Et voici un résumé des façons de vous déplacer dans un document en utilisant le clavier:

• Appuyez sur une touche fléchée pour déplacer le point d'insertion ou le curseur de la cellule dans le sens de la flèche. La quantité exacte de mouvement dépend de l'application; par exemple, dans Excel, une flèche déplace le curseur d'une cellule. Dans Word, les flèches haut et bas déplacent le curseur d'une ligne et les flèches droite et gauche le déplacent d'un caractère.

• Appuyez sur Page Haut ou Page Bas pour faire défiler un plein écran dans cette direction.

• Appuyez sur Accueil pour vous déplacer vers le côté gauche de la ligne ou de la ligne en cours.

• Appuyez sur Fin pour vous déplacer vers le côté droit de la ligne ou de la ligne en cours.

• Appuyez sur Ctrl + Origine pour accéder au coin supérieur gauche du document.

• Appuyez sur Ctrl + Fin pour vous déplacer dans le coin inférieur droit du document.

Modification du zoom et de la vue

Toutes les applications Office disposent de commandes de zoom qui permettent d'agrandir ou de réduire les données à l'écran. En outre, en fonction de ce que vous faites pour les données dans une application particulière, vous pouvez trouver que changer la vue est utile. Certaines applications ont plusieurs modes d'affichage parmi lesquels vous pouvez basculer; par exemple, la vue Normal de PowerPoint est adaptée à l'édition de diapositives et sa vue Trieuse de diapositives convient à la réorganisation des diapositives.

Le zoom modifie l'agrandissement des données affichées à l'écran. Il ne modifie pas l'agrandissement de la fenêtre de l'application elle-même (par exemple, le ruban), et il ne modifie pas la taille des données sur les impressions.L'agrandissement augmente le grossissement et le zoom arrière le diminue.

Chaque application a ses propres vues adaptées à l'utilisation du type unique de contenu qu'elle génère. Vous pouvez choisir une vue dans l'onglet Affichage du ruban ou cliquer sur l'un des boutons de raccourci Afficher dans le coin inférieur droit de la fenêtre de l'application.