Office 2007: Partage de données avec le Presse-papiers Office - des mannequins

Couper, copier et coller des données peut être pratique dans le même fichier, mais Office 2007 vous permet également de couper, copier et collez des données entre différents programmes, par exemple en copiant un graphique à partir d'Excel et en le collant dans une présentation PowerPoint.

Utilisation du Presse-papiers Office

Lorsque vous coupez ou copiez des données, Windows les stocke dans une zone spéciale de la mémoire appelée Presse-papiers . Ce Presse-papiers Windows ne peut contenir qu'un élément à la fois. Office 2007 est donc livré avec son propre Presse-papiers appelé Office Clipboard, , qui peut stocker jusqu'à 24 éléments.

Les deux gros avantages du Presse-papiers Office sont

Vous pouvez stocker jusqu'à 24 éléments.

• Le Presse-papiers Windows ne peut stocker qu'un seul élément.
Vous pouvez sélectionner ce que vous voulez coller dans le Presse-papiers.
• Le Presse-papiers de Windows vous permet de coller uniquement le dernier élément coupé ou copié.
Affichage et collage d'éléments à partir du Presse-papiers Office

Après avoir utilisé la commande Couper ou Copier au moins une fois, vos données sont stockées dans le Presse-papiers Office. Vous pouvez ensuite afficher le Presse-papiers Office et choisir les données que vous souhaitez coller à partir du Presse-papiers dans votre fichier.

Pour afficher le Presse-papiers Office et y coller des éléments, procédez comme suit:

1. Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller un élément à partir du Presse-papiers Office.

2. Cliquez sur l'icône Office Clipboard.

Le volet Presse-papiers Office apparaît. Le Presse-papiers Office affiche également une icône qui vous montre le programme d'où proviennent les données, tels que Word ou PowerPoint.

3. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez coller.

Office 2007 colle l'élément choisi dans le fichier dans lequel vous avez déplacé le curseur à l'étape 1.

4. Cliquez sur la case Fermer de la fenêtre du Presse-papiers Office pour le cacher hors de vue.

Si vous cliquez sur le bouton Tout coller, vous pouvez coller chaque élément du Presse-papiers Office dans votre fichier.

Suppression d'éléments du Presse-papiers Office

Vous pouvez ajouter jusqu'à 24 éléments au Presse-papiers Office. Au moment où vous ajoutez un 25e élément, Office 2007 supprime l'élément le plus ancien du Presse-papiers Office pour faire de la place pour le nouvel élément coupé ou copié.

Vous pouvez également supprimer manuellement des éléments du Presse-papiers Office en procédant comme suit:

1.Cliquez sur l'icône Office Clipboard.

Le Presse-papiers Office apparaît.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur un élément dans le Presse-papiers Office.

Une flèche pointant vers le bas apparaît à droite. Un menu contextuel apparaît.

3. Cliquez sur Supprimer.

Office 2007 supprime l'élément que vous avez choisi.

4. Cliquez sur la case Fermer pour ranger le Presse-papiers Office à l'abri des regards.

Si vous cliquez sur le bouton Effacer tout, vous pouvez supprimer tous les éléments actuellement stockés dans le Presse-papiers Office.

Assurez-vous que vous voulez vraiment supprimer un élément du Presse-papiers Office car après l'avoir supprimé, vous ne pouvez pas le récupérer (et Fido non plus).