Vidéo: The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial 2025
Par Peter Weverka
Les programmes de la suite Office 2010 - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 et Publisher 2010 - ont beaucoup en commun. Maîtrisez les commandes dans un programme Office 2010 et vous êtes sur la bonne voie pour maîtriser les autres programmes. Vous trouverez ci-dessous des informations clés sur les programmes Office 2010 dans lesquels vous travaillez.
Commandes Office 2010 indispensables
Les programmes de la suite Office 2010 - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 et Publisher 2010 - ont ces commandes indispensables en commun:
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Annuler: > Ne désespérez pas si vous donnez un ordre et réalisez ensuite que vous n'auriez pas dû faire cela. Vous pouvez annuler votre erreur en cliquant sur le bouton Annuler (ou en appuyant sur Ctrl + Z). La commande Annuler annule votre dernière action, quelle qu'elle soit. Continuez à cliquer sur Annuler pour annuler plusieurs actions. Vous pouvez également ouvrir la liste déroulante Annuler et annuler plusieurs commandes.
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Cliquez sur le bouton Répéter (ou appuyez sur F4 ou Ctrl + Y) pour répéter votre dernière action, quelle qu'elle soit, et vous éviter d'avoir à le faire une seconde fois. Vous pouvez vous déplacer à un autre endroit dans votre fichier avant de donner la commande. Récent:
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Dans l'onglet Fichier, choisissez Récent pour voir la liste des 22 fichiers précédents que vous avez ouverts. Cliquez sur un fichier dans la liste pour l'ouvrir. Zoom:
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Utilisez les commandes de zoom dans le coin inférieur droit de l'écran pour éviter la fatigue oculaire et rendre votre travail plus efficace. Faites glisser le curseur Zoom pour réduire ou agrandir ce qui s'affiche à l'écran. Cliquez sur le bouton Zoom avant ou Zoom arrière pour effectuer un zoom avant ou arrière par incréments de 10%. Si votre souris a une molette, maintenez la touche Ctrl enfoncée et tournez la molette de la souris pour zoomer.
Office 2010 a rendu les programmes de personnalisation plus faciles que jamais. Que vous travailliez dans Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ou Publisher 2010, vous pouvez tirer parti de ces techniques de personnalisation:
Barre d'outils Accès rapide:
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Situé en haut à gauche coin de l'écran, la barre d'outils Accès rapide est toujours là. Pourquoi ne pas le rendre encore plus utile? Pour placer un bouton sur la barre d'outils, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Ou cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils Accès rapide (situé à droite de la barre d'outils Accès rapide) et choisissez un bouton dans la liste déroulante. Ruban:
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Dans la partie supérieure de tous les programmes Office, le ruban propose des onglets avec des commandes permettant d'accomplir des tâches. Pour personnaliser le ruban et faire en sorte que les commandes dont vous avez besoin soient beaucoup plus rapides, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez Personnaliser le ruban.Vous allez à l'onglet Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options. À partir de là, vous pouvez déplacer des onglets et des groupes sur le ruban, créer vos propres onglets et créer vos propres groupes. Barre d'état:
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La barre d'état en bas de l'écran vous donne des informations sur le fichier sur lequel vous travaillez. Peut-être que vous voulez plus d'informations - ou vous pensez que la barre d'état est trop encombrée. Pour modifier les éléments de la barre d'état, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez les options dans le menu contextuel. Modification du jeu de couleurs:
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Office 2010 propose trois modèles de couleurs pour habiller Excel, Outlook, Access, Word, Publisher et PowerPoint. Pour modifier les modèles de couleurs, démarrez dans l'onglet Fichier, choisissez Options, sélectionnez la catégorie Général dans la boîte de dialogue Options, ouvrez la liste déroulante Modèle de couleurs et choisissez Bleu, Argent ou Noir. Ajout d'éléments visuels aux fichiers Office 2010
Les documents Word 2010, les feuilles de calcul Excel 2010, les diapositives PowerPoint 2010, les messages Outlook 2010 et les publications Publisher 2010 sont plus attrayants et communiquent davantage lorsque vous incluez des éléments visuels. Office 2010 offre des commandes pour créer ces éléments visuels:
Graphiques:
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Un graphique est un excellent moyen de présenter des données à des fins de comparaison. Les tranches de tarte, les barres, les colonnes ou les lignes indiquent aux lecteurs immédiatement quelles entreprises sont plus productives, par exemple, ou qui ont reçu le plus de votes. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Graphique pour commencer à créer un graphique. Diagrammes:
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Un diagramme permet aux lecteurs de saisir rapidement une idée, une relation ou un concept. Au lieu d'expliquer une idée abstraite, vous pouvez le représenter dans un diagramme. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton SmartArt pour créer un graphique. Formes et lignes:
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Les formes et les lignes peuvent également illustrer des idées et des concepts. Vous pouvez également les utiliser à des fins décoratives aussi. Pour dessiner des formes et des lignes, accédez à l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Formes, choisissez une forme ou une ligne et faites-le glisser avec la souris. Images clipart:
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Les images clipart rendent une page et des diapositives plus vivantes. Ils ajoutent un peu de couleur. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Image clipart pour ajouter une image. Photos:
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Une ou deux photos bien placées peuvent rendre un bulletin, une brochure ou une diapositive beaucoup plus attrayant. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Image pour insérer une photo. Une fois que vous avez inséré un élément visuel, allez dans l'onglet Formatage et mise en page pour lui donner une apparence correcte.
