Office 2010 Web Apps For Dummies Cheat Sheet - les nuls

Par Peter Weverka

Les Office Web Apps sont des versions abrégées en ligne des applications Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote que vous utilisez via un navigateur Web. En accédant à Windows Live ou à un site Web SharePoint, vous pouvez stocker des fichiers Office Web App et les partager avec des collègues.

Que sont les applications Web Office?

La partie "Office" du nom "Office Web Apps" provient du célèbre logiciel Office de Microsoft. Office Web Apps sont des versions en ligne de quatre applications Microsoft Office populaires: Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Respectivement, les applications Office Web sont appelées Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, et OneNote Web App .

Si vous êtes familiarisé avec le logiciel Office, Office Web Apps ne vous semblera pas entièrement nouveau. Mais les Office Web Apps n'offrent pas autant de fonctions et de fonctionnalités que leurs homologues Office.

La partie "Web App" du nom "Office Web Apps" correspond à l'application Web . Une application Web est un logiciel qui s'exécute à partir d'un site Web sur Internet, et non à partir du disque dur d'un ordinateur.

Exécution d'Office Web Apps via un navigateur Web

La principale différence entre Office Web Apps et le logiciel Microsoft Office est que vous exécutez Office Web App via une fenêtre de navigateur Web. Voici comment cela fonctionne: En utilisant votre navigateur, vous allez sur un site Web, démarrez l'application Web, ouvrez un fichier et commencez à travailler. Les fichiers sur lesquels vous travaillez sont, comme l'application Web elle-même, stockés sur Internet et non sur votre ordinateur. Toutes les tâches sont effectuées via un navigateur Web.

La sauvegarde de vos fichiers sur Internet signifie que vous pouvez travailler sur des fichiers partout où vous pouvez vous connecter à Internet. Vous n'avez pas besoin d'être dans votre bureau ou votre maison ou même de transporter votre ordinateur portable avec vous. Si vous pouvez vous connecter en ligne, vous pouvez vous rendre au travail. Stocker des fichiers sur Internet offre un autre grand avantage: vous pouvez partager et collaborer sur des fichiers avec d'autres.

Partage de fichiers sur des sites Web Windows Live et SharePoint

Étant donné que les fichiers sur lesquels vous travaillez avec Office Web Apps sont stockés en ligne et non sur votre ordinateur, de nombreuses personnes peuvent y accéder et les modifier. Bien que le partage de fichiers d'applications Web ne soit pas encore entièrement disponible dans le monde (pour le moment), de nombreuses personnes peuvent ouvrir le même fichier dans une application Web Office et l'éditer, dans certains cas en même temps que d'autres.

Cette fonctionnalité de partage de fichiers est l'objectif principal d'Office Web Apps. En eux-mêmes, Office Web Apps n'offre pas suffisamment de fonctionnalités et de fonctions pour en valoir la peine. Mais pouvoir utiliser Office Web Apps pour partager des fichiers avec d'autres les rend uniques et précieux.

Windows Live est une collection de services en ligne et de logiciels gratuits offerts par Microsoft. L'un de ces services, appelé SkyDrive, sert à stocker des fichiers en ligne. Après vous être connecté à Windows Live, vous pouvez accéder à SkyDrive, ouvrir une application Web Office et l'utiliser pour créer et modifier des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint ou des blocs-notes OneNote.

L'autre manière d'utiliser Office Web Apps est de le faire via un site Web SharePoint. SharePoint est un logiciel Microsoft pour stocker et partager des fichiers sur un réseau d'entreprise.

L'exécution d'Office Web Apps sur Windows Live ne coûte pas un cent rouge. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et essayer Office Web Apps en quelques minutes. Pour exécuter Office Web Apps à partir d'un site Web SharePoint, vous devez disposer de l'autorisation d'un administrateur réseau.

Ouverture de fichiers dans Office 2010

Chaque Office Web App dispose d'une commande permettant d'ouvrir le fichier sur lequel vous travaillez dans un programme Office 2010. Dans Excel Web App, par exemple, vous pouvez cliquer sur le bouton Ouvrir dans Excel pour ouvrir la feuille de calcul Excel dans Excel Web App dans Excel 2010. Vous pouvez cliquer sur le bouton Ouvrir dans lorsque vous avez besoin d'une fonctionnalité du logiciel Office 2010 mais qu'une application Web Office n'a pas.

Pouvoir faire appel à un programme Office 2010 lorsqu'une application Web Office est insuffisante est très agréable. Mais pour ce faire, Office 2010 - et non Office 2007, Office 2003 ou une version antérieure d'Office - doit être installé sur votre ordinateur.

De manière réaliste, vous avez besoin d'Office 2010 si vous avez l'intention d'utiliser Office Web Apps. Vous devez être en mesure de cliquer sur le bouton Ouvrir dans pour tirer parti des fonctionnalités du logiciel Office 2010. Les Office Web Apps sont conçus pour être des programmes compagnons pour Office 2010. Non pas que vous ne puissiez pas utiliser Office Web Apps de leur propre chef sans installer Office 2010 sur votre ordinateur, vous serez bientôt frustré par Office Web Apps à moins que vos besoins informatiques sont modestes.