Office 2011 pour Mac: Répétition et enregistrement de diaporamas PowerPoint - mannequins

> Vous pouvez créer une version racontée de votre présentation dans PowerPoint 2011 pour Mac que vous pouvez distribuer ou diffuser. Vous ne pouvez pas être partout, et même si les membres de votre auditoire ne bénéficieront pas de votre présence physique, ils pourront au moins vous entendre pendant qu'ils apprécieront votre diaporama PowerPoint 2011. Les spectacles commentés peuvent être présentés dans le mode kiosque de PowerPoint pour une lecture automatique dans les écrans qui semblent être partout ces jours-ci.

PowerPoint 2011 pour Mac a deux caractéristiques similaires:

Répéter et Enregistrer le diaporama. Les deux jouent le diaporama pendant que vous répétez ou parlez. Pendant que vous répétez, les deux fonctions enregistrent combien de temps vous passez sur chaque diapositive. Lorsque vous avez terminé, PowerPoint vous propose d'utiliser ces horaires pour le diaporama. Répétition de votre diaporama PowerPoint

Utilisez Répéter à chaque fois que vous voulez pratiquer votre présentation. Vous pouvez faire avancer les diapositives les unes après les autres, et PowerPoint vous invite à enregistrer les minutages. Vous activez cette fonctionnalité en sélectionnant Diaporama → Répéter dans la barre de menus ou en cliquant sur l'onglet Diaporama du ruban et, dans le groupe Outils du présentateur, en cliquant sur Répéter. Le diaporama s'exécute dans la vue Presenter à partir de la première diapositive. PowerPoint tient compte du temps que vous prenez pendant que vous répétez.

A la fin du spectacle, vous décidez si vous souhaitez conserver les horaires. Si vous choisissez d'enregistrer ces horaires, ils sont enregistrés en tant que minutages de transition. Lorsque PowerPoint fait référence à une présentation automatique, elle fait référence à une présentation avec des minutages, qui peuvent s'exécuter sans surveillance.

De nombreux utilisateurs travaillent avec l'option Répéter les minutages pour pratiquer leurs diapositives PowerPoint à voix haute. Ils peuvent avoir une idée du temps qu'il faudra pour faire une présentation réelle en utilisant ces diapositives. Par la suite, ils choisissent de ne pas enregistrer les horaires.

Enregistrement d'un diaporama dans PowerPoint 2011 pour Mac

Utilisez la fonction Enregistrer le diaporama lorsque vous souhaitez créer une version de votre présentation contenant une narration à des fins de distribution. Le diaporama d'enregistrements fonctionne de la même manière que les répétitions de répétitions, mais PowerPoint enregistre ce que vous dites pendant que vous répétez. À la fin de chaque diapositive, PowerPoint crée un fichier son et l'ajoute à la diapositive. Si vous n'êtes pas satisfait de l'audio, vous pouvez toujours revenir en arrière, supprimer l'icône du son de la diapositive et réenregistrer la narration de la diapositive.

Pour démarrer le diaporama et commencer l'enregistrement, choisissez Diaporama → Enregistrer le diaporama dans la barre de menus ou cliquez sur l'onglet Diaporama du ruban et, dans le groupe Outils du présentateur, cliquez sur Enregistrer le diaporama.La procédure est la même que pour la fonction Rehearse décrite dans la section précédente.

Travaillez à partir d'un scénario plutôt que d'essayer de le faire voler. Même avec un script, attendez-vous à passer 40 minutes ou plus à travailler sur l'audio pour chaque 15 minutes d'audio qui se trouve dans votre présentation.