Office 2013 All-In-One pour les nuls Cheat Sheet - les nuls

Par Peter Weverka

Les programmes de la suite Office 2013 - Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 et Éditeur 2013 - ont beaucoup en commun. Maîtrisez les commandes dans un programme Office 2013 et vous êtes sur la bonne voie pour maîtriser les autres programmes. Vous trouverez ci-dessous des informations clés sur les programmes Office 2013 dans lesquels vous travaillez.

Commandes Office 2013 indispensables

Les programmes de la suite Office 2013 - Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 et Publisher 2013 - ont ces commandes indispensables en commun:

• Annuler: Ne désespérez pas si vous donnez une commande et réalisez ensuite que vous n'auriez pas dû faire cela. Vous pouvez annuler votre erreur en cliquant sur le bouton Annuler (ou en appuyant sur Ctrl + Z). La commande Annuler annule votre dernière action, quelle qu'elle soit. Continuez à cliquer sur Annuler pour annuler plusieurs actions. Vous pouvez également ouvrir la liste déroulante Annuler et annuler plusieurs commandes.

• Répétition: Cliquez sur le bouton Répéter (ou appuyez sur F4 ou Ctrl + Y) pour répéter votre dernière action, quelle qu'elle soit, et vous éviter d'avoir à le faire une seconde fois. Vous pouvez vous déplacer à un autre endroit dans votre fichier avant de donner la commande.

• Liste des fichiers récents: Déterminez si le fichier que vous voulez ouvrir est dans la liste Récente, et si c'est le cas, cliquez dessus pour l'ouvrir sans avoir à fouiller dans les boîtes de dialogue Ouvrir. Dans l'onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir et recherchez la liste Récente dans la fenêtre Ouvrir.

• Zoom: Utilisez les commandes de zoom dans le coin inférieur droit de l'écran pour éviter la fatigue oculaire et rendre votre travail plus efficace. Faites glisser le curseur Zoom pour réduire ou agrandir ce qui s'affiche à l'écran. Cliquez sur le bouton Zoom avant ou Zoom arrière pour effectuer un zoom avant ou arrière par incréments de 10%. Si votre souris a une molette, maintenez la touche Ctrl enfoncée et tournez la molette de la souris pour zoomer.

Personnalisation d'un programme Office 2013

Office 2013 rend les programmes de personnalisation plus faciles que jamais. Que vous travailliez dans Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ou Publisher 2013, vous pouvez tirer parti de ces techniques de personnalisation:

• Barre d'outils Accès rapide: Situé dans le Dans le coin supérieur gauche de l'écran, la barre d'outils Accès rapide est toujours présente. Pourquoi ne pas le rendre encore plus utile? Pour placer un bouton sur la barre d'outils, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Ou cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils Accès rapide (situé à droite de la barre d'outils Accès rapide) et choisissez un bouton dans la liste déroulante.

• Ruban: Dans le haut de toutes les applications Office, le ruban offre des onglets avec des commandes pour effectuer ceci, cela, et autre chose. Pour personnaliser le ruban et faire en sorte que les commandes dont vous avez besoin soient beaucoup plus rapides, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et choisissez Personnaliser le ruban. Vous allez à l'onglet Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options. À partir de là, vous pouvez déplacer des onglets et des groupes sur le ruban, créer vos propres onglets et créer vos propres groupes.

• Barre d'état: La barre d'état en bas de l'écran vous donne des informations sur le fichier sur lequel vous travaillez. Peut-être que vous voulez plus d'informations ou que vous pensez que la barre d'état est trop encombrée. Pour modifier les éléments de la barre d'état, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez les options souhaitées dans le menu contextuel qui s'affiche.

• Modification du thème d'arrière-plan et de couleur: Office 2013 propose plusieurs façons d'habiller Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher et PowerPoint. Pour modifier la couleur d'arrière-plan ou choisir un thème différent, démarrez dans l'onglet Fichier, choisissez Options et sélectionnez la catégorie Général dans la boîte de dialogue Options. Ouvrez ensuite les listes déroulantes Arrière-plan Office et Thème Office et effectuez des choix.

Ajout d'éléments visuels aux fichiers Office 2013

Les documents Word 2013, les feuilles de calcul Excel 2013, les diapositives PowerPoint 2013, les blocs-notes OneNote 2013, Outlook 2013 et les publications Publisher 2013 sont plus attrayants et communiquent davantage. Office 2013 propose des commandes pour créer ces éléments visuels:

• Graphiques: Un graphique est un excellent moyen de présenter des données à des fins de comparaison. Les tranches de tarte, les barres, les colonnes ou les lignes indiquent aux lecteurs immédiatement quelles entreprises sont plus productives, par exemple, ou qui ont reçu le plus de votes. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Graphique pour commencer à créer un graphique.

• Diagrammes: Un diagramme permet aux lecteurs de saisir rapidement une idée, une relation ou un concept. Au lieu d'expliquer une idée abstraite, vous pouvez le représenter dans un diagramme. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton SmartArt pour créer un graphique.

• Formes et lignes: Les formes et les lignes peuvent également illustrer des idées et des concepts. Vous pouvez les utiliser à des fins décoratives, aussi. Pour dessiner des formes et des lignes, accédez à l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Formes, choisissez une forme ou une ligne et faites-le glisser avec la souris.

• Images: Une photo ou deux bien placés peuvent rendre un bulletin, une brochure ou une diapositive beaucoup plus attrayant. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Images pour insérer une photo de votre ordinateur ou cliquez sur le bouton Images en ligne pour cadrer une photo ou une image clipart d'Office. com ou Internet.

Une fois que vous avez inséré un élément visuel, allez dans l'onglet Formatage et mise en page pour lui donner une apparence correcte.