Office 2016 Au travail pour les nuls - Cheat Sheet

Par Faithe Wempen

Une fois que vous découvrirez des raccourcis clavier dans Office, vous vous demanderez comment vous avez fonctionné sans eux. Les raccourcis clavier rendent les tâches courantes plus rapides et plus faciles. En appuyant sur une combinaison de touches, vous pouvez dupliquer plusieurs des commandes et des tâches les plus couramment utilisées. Certains des raccourcis clavier sont les mêmes pour plusieurs applications, tandis que d'autres sont spécifiques à une application particulière.

Raccourcis communs dans Word, Excel et PowerPoint 2016

En appuyant sur quelques touches associées aux programmes Office 2016, vous pouvez gagner du temps avec des tâches simples, telles que la copie de texte d'un endroit et le coller ailleurs. Les raccourcis clavier inclus ici fonctionnent aussi bien dans Word, Excel et PowerPoint 2016. Les méthodes souris et clavier sont fournies ici.

Pour le faire	Avec la souris	Avec le clavier
Ouvrir un fichier	Fichier → Ouvrir	Ctrl + O
Créer un nouveau fichier	Fichier → Nouveau < Ctrl + N	Imprimer le document actif
Fichier → Imprimer	Ctrl + P	Enregistrer votre travail (première fois) ou le sauvegarder avec les mêmes paramètres
Fichier → Enregistrer	Ctrl + S	Enregistrez votre travail avec un nom, un emplacement ou un type différent
Fichier → Enregistrer sous	F12	Copier la sélection dans le Presse-papiers
Accueil → Copier	Ctrl + C	Couper la sélection dans le Presse-papiers
Accueil → Couper	Ctrl + X	Coller la sélection dans le Presse-papiers
Accueil → Coller	Ctrl + V	Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
Accueil → Coller → Coller Spécial	Ctrl + Maj + V	Afficher le menu contextuel de l'élément sélectionné
Clic-droit sur l'élément	Maj + F10	Aligner à gauche un paragraphe
Accueil → Aligner à gauche	Ctrl + L	Centrez un paragraphe
Accueil → Centre	Ctrl + E	Aligner à droite un paragraphe
Accueil → Aligner à droite	Ctrl + R	Rendre le texte en gras
Accueil → Gras	Ctrl + B	Mettre le texte en italique
Accueil → Italique	Ctrl + I	Rendre le texte souligné
Accueil → Souligner	Ctrl + U	Agrandir le texte
Accueil → Augmenter la taille de la police	Ctrl +>	Réduire le texte
Accueil → Diminuer Taille de la police	Ctrl + << Annuler l'action précédente	Bouton Annuler de la barre d'outils Accès rapide
Ctrl + Z	Rétablir précédent Annuler	Rétablir le bouton dans la barre d'outils Accès rapide
Ctrl + Y < Insérer un lien hypertexte	Insérer → Lien hypertexte	Ctrl + K
Obtenir de l'aide	Saisir Tellme ce que vous voulez faire	F1
Fermer le fichier actif	Fichier → Fermer	Ctrl + F4
Fermer l'application	Fermer le bouton dans la fenêtre de l'application	Alt + F4
Vérifier l'orthographe	Vérifier → Orthographe	F7
	Word 2016 Saisie de texte et raccourcis de formatage	En combinant deux touches, vous pouvez gagner du temps avec des tâches simples dans Word 2016, comme copier du texte d'un endroit et le coller quelque part d'autre dans votre document.Avec ces raccourcis clavier, vous pouvez accélérer l'édition de texte et le formatage dans Word 2016.

Pour le faire

Avec le clavier

Démarrer une nouvelle ligne dans le même paragraphe

Maj + Entrée	Insérer un saut de page
Ctrl + Entrée	Insérer un saut de colonne
Ctrl + Maj + Entrée	Effacer le format
Ctrl + Espace	Faire un indice de texte
Ctrl + =	texte exposant
Ctrl + Shift ++	Supprimer un caractère vers la gauche
Retour arrière	Supprimer un mot vers la gauche
Ctrl + Retour arrière	Supprimer un caractère vers la droite
Supprimer < Supprimer un mot à droite	Ctrl + Suppr
	Word 2016 Afficher les raccourcis
Les raccourcis clavier affichés ici vous permettent de passer d'une vue à l'autre dans Word 2016. D'autres combinaisons de touches vous permettent de gagner du temps avec des tâches simples, telles que la copie de texte un endroit et le coller ailleurs dans votre document.	Passez à cette vue

Avec le clavier

Imprimer la mise en page

Alt + Ctrl + P

Contour	Alt + Ctrl + O
Brouillon	Alt + Ctrl + N
Word 2016 Raccourcis des symboles	Dans Word 2016, vous pouvez insérer des symboles communs en utilisant ces raccourcis clavier. Utilisez ces raccourcis clavier au lieu de la commande Insérer → Symbole pour insérer des symboles typographiques communs.
Symbole	Raccourci

Em dash

Alt + Ctrl + signe moins

En tiret	Ctrl + signe moins
Copyright	Alt + Ctrl + C
Enregistré marque	Alt + Ctrl + R
Marque	Alt + Ctrl + T
Ellipse	Alt + Ctrl + période
Excel 2016 Numérotation des raccourcis	Dans Excel 2016, utilisez les éléments suivants Raccourcis clavier au lieu de la liste déroulante Nombre sur l'onglet Accueil pour appliquer la mise en forme du nombre aux cellules de feuille de calcul Excel.
Pour appliquer ce format de nombre	Utilisez cette combinaison de touches

Général

Ctrl + Maj + ~

Devise avec deux décimales, chiffres négatifs dans	parenthèses
Ctrl + Maj + $ < Pourcentage, sans décimales	Ctrl + Maj +%
Scientifique, deux décimales Ctrl + Maj + ^	Format de date avec jour, mois et année
Ctrl + Maj + # > Format horaire avec heure et minute, AM ou PM	Ctrl + Maj + @
Format numérique, deux décimales, séparateur de milliers, signe moins	pour les valeurs négatives
Ctrl + Maj +!	Raccourcis d'entrée et de formatage Excel 2016
Dans Excel 2016, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour saisir et modifier des données dans Excel 2016. Ces raccourcis clavier peuvent vous faire gagner du temps lors de la saisie et du formatage des données dans Excel.	Pour le faire
Utilisez la combinaison de touches Entrez l'heure actuelle	Ctrl + Maj +:

Entrez la date du jour

Ctrl +;

Appliquer une bordure	Ctrl + Maj + &
Supprimer une bordure	Ctrl + Maj + _
Afficher ou masquer les formules dans les cellules	Ctrl + '
Afficher les cellules boîte de dialogue	Ctrl + 1
Masque les lignes sélectionnées	Ctrl + 9
Masque les colonnes sélectionnées	Ctrl + 0