Vidéo: Créer un groupe Office 365 2025
Vous pouvez utiliser les groupes Office 365, ou simplement Groupes collègues de collaborer sans les responsabilités d'administration qui viennent avec un site SharePoint. Les groupes ne font pas partie de SharePoint Online. Il s'agit en fait d'une fonctionnalité d'Exchange Online, mais elle utilise des fonctionnalités SharePoint Online, telles que OneDrive for Business pour stocker des fichiers de groupe et le bloc-notes OneNote.
Lorsque vous créez un groupe, vous obtenez automatiquement une place pour une conversation, un calendrier, un emplacement pour stocker les fichiers partagés et un bloc-notes OneNote.
Les groupes peuvent être publics ou privés:
- Dans un groupe public, tous les membres de votre organisation Office 365 peuvent participer aux conversations, partager des fichiers et consulter le calendrier.
- Dans un groupe privé, seuls les membres du groupe peuvent accéder aux conversations, aux fichiers et au calendrier.
Pour créer un groupe, vous démarrez à partir d'Exchange Online et non de SharePoint Online. Voici comment:
- Connectez-vous au portail Office 365.
- Cliquez sur le lanceur d'applications dans la barre de navigation d'Office 365.
- Cliquez sur la vignette Courrier.
- Dans le volet Groupes de gauche, cliquez sur le signe + pour créer un nouveau groupe (comme indiqué).
- Entrez les informations requises, puis cliquez sur Créer.
- Ajoutez des membres à votre groupe par nom, puis cliquez sur Ajouter.
Votre groupe sera créé et les membres recevront un e-mail de bienvenue.
Yammer et ses groupes répondent à des besoins similaires pour une plate-forme de communication de type flux. Les groupes présentent certains avantages par rapport à Yammer: une boîte aux lettres partagée, un calendrier et un emplacement pour partager des fichiers. Les groupes s'intègrent également à Planner, un outil de gestion des tâches visuelles récemment ajouté à Office 365. Toutefois, il est prévu d'intégrer les groupes et Yammer à l'avenir.
