Vidéo: Scheduling made easy with Scheduling Assistant - Outlook for mobile 2024
La configuration des réunions et la réservation des salles de conférence peuvent être très simples lorsque vous utilisez l'assistant de planification dans Outlook Web App, qui fait partie de Microsoft Office 365. Lorsque vous sélectionnez vos participants à la réunion Dans la salle, l'assistant de planification affiche les heures suggérées en fonction de la disponibilité à la date et l'heure sélectionnées.
Cela réduit le temps qui s'écoule entre les membres de l'équipe qui essaient de fixer une heure de réunion.
Pour utiliser l'Assistant de planification, procédez comme suit:
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Dans Outlook Web App, cliquez sur l'icône du calendrier dans la barre de navigation de gauche.
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Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Nouveau, puis sélectionnez Demande de réunion.
Une nouvelle fenêtre de réunion sans titre apparaît.
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Entrez les participants dans le champ À et la salle de conférence que vous souhaitez réserver dans le champ Ressources.
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Entrez les heures de début et de fin.
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Cliquez sur l'onglet Assistant de planification pour afficher les heures suggérées.
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Sélectionnez une heure suggérée ou modifiez votre heure et votre date pour trouver une heure qui fonctionne pour tout le monde.
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Cliquez sur Envoyer pour envoyer l'invitation à la réunion.
