Phase de planification d'une implémentation Office 365 - nuls

La phase de planification d'une implémentation d'Office 365 dépend grandement de facteurs, notamment si vous utilisez le plan professionnel et le plan d'entreprise ou le plan d'entreprise. Quel que soit le plan que vous utilisez, vous voulez avoir un aperçu des ressources et des rôles dont vous aurez besoin pour l'implémentation ainsi que des tâches telles que:

• Synchronisation de la réunion

• Suivi des problèmes

• Stratégies concernant le courrier électronique, telles que la taille de la boîte aux lettres et l'intégration par e-mail avec SharePoint

• Approvisionnement de compte et licences

• Considérations sur la bande passante Internet

• Inventaires logiciels et matériels

• Administrateur et formation des utilisateurs finaux

• Planification de la communication

Réunions de synchronisation pour l'implémentation d'Office 365

Avec toute adoption de logiciels d'entreprise, il est important de maintenir des lignes de communication ouvertes. Si tout le monde est sur la même page, il est plus facile de naviguer dans les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent plutôt qu'à la fin du projet.

En tirant une page de la méthodologie SCRUM, il est judicieux de tenir des réunions quotidiennes où les équipes se mettent en cercle et annoncent rapidement ce sur quoi elles travaillent et quels obstacles les empêchent de poursuivre leurs tâches.

La méthodologie de développement de logiciels connue sous le nom de SCRUM est un processus permettant de compléter des cycles de développement logiciel complexes. Le terme vient du sport australien du rugby où toute l'équipe se déplace sur le terrain comme une unité plutôt que comme des joueurs individuels. Si vous n'êtes pas familier avec SCRUM, consultez le site Web de Scrum Alliance.

Suivi des problèmes pour la mise en œuvre d'Office 365

Le suivi des problèmes à mesure qu'ils surviennent est essentiel et vous avez besoin d'un processus en place. SharePoint est idéal pour le suivi des problèmes. Vous pouvez donc utiliser une implémentation pilote d'Office 365 incluant SharePoint Online pour suivre vos problèmes d'implémentation Office 365. Cette tactique n'est-elle pas une bête mentale?

Stratégies de messagerie pour l'implémentation Office 365

Le courrier électronique joue un rôle très important dans presque toutes les organisations. Lorsque vous migrez vers Office 365, vous déplacez votre système de messagerie. Le courrier électronique peut être largement diffusé et intégré dans de nombreux coins et recoins de votre infrastructure.

Vous souhaitez vous assurer que vous effectuez un audit approfondi pour savoir quels systèmes et applications utilisent le courrier électronique et lesquels vous souhaitez transférer vers Office 365. En outre, la taille des boîtes de messagerie des utilisateurs doit être compris et la quantité d'e-mails qui seront migrés vers Exchange Online (qui correspond à la partie e-mail d'Office 365).

Notez en particulier comment vous utilisez SharePoint et comment SharePoint utilise le courrier électronique. Si vous êtes nouveau sur SharePoint, alors vous avez envie de vous faire plaisir parce que vous comprenez mieux comment le produit s'intègre à l'e-mail.

Mise à disposition de comptes et licences pour l'implémentation d'Office 365

La bonne nouvelle est qu'Office 365 est très flexible en matière de gestion des licences, de provisionnement des utilisateurs et d'administration. Cela dit, cependant, vous voulez planifier le nombre d'utilisateurs et les exigences de licence dont vous avez besoin pour votre organisation.

Vous pouvez choisir d'adopter Office 365 en une seule fois ou en plusieurs étapes en déplaçant un seul groupe vers Office 365 en tant que pilote. Dans les deux cas, vous devez comprendre vos exigences de licence afin de pouvoir planifier les ressources et les coûts en conséquence.

Considération de la bande passante Internet pour l'implémentation d'Office 365

Étant donné qu'Office 365 se trouve dans le cloud et est accessible via Internet, votre connexion doit être de qualité supérieure. Votre administrateur réseau ou votre consultant informatique peut utiliser un certain nombre d'outils de test de bande passante réseau différents afin de disposer de rapports de première main sur la bande passante que vous utilisez actuellement dans votre organisation et sur l'impact du passage au cloud sur les utilisateurs.

Inventaires logiciels et matériels pour l'implémentation d'Office 365

Il est important de procéder à un audit de vos ressources matérielles et logicielles actuelles. Heureusement, Microsoft a un outil disponible pour une telle tâche. Il s'agit de la boîte à outils Microsoft Assessment and Planning (MAP), qui peut être téléchargée en la recherchant dans le Centre de téléchargement Microsoft.

Formation de l'administrateur et de l'utilisateur final pour l'implémentation d'Office 365

Comme pour tout nouveau système, la formation est un élément obligatoire. Office 365 a été conçu avec des interfaces utilisateur intuitives pour l'administration et les utilisateurs finaux, mais sans plan d'entraînement, vous lancez les dés.

Une approche populaire et réussie de la formation en matière de conception intuitive est appelée former le formateur. L'idée étant que vous investissiez dans une formation formelle pour un utilisateur expérimenté puis que cet utilisateur forme le reste de l'entreprise. Cette stratégie est très puissante, même pour les grandes organisations, car la formation évolue de façon exponentielle. Comme les gens sont formés, ils forment ensuite d'autres personnes.

Migration nécessaire pour l'implémentation d'Office 365

L'un des aspects les plus importants du passage à Office 365 sera la migration du contenu, y compris les boîtes aux lettres et autres contenus. La situation idéale est que votre organisation a vécu sous un rocher et n'a pas de système de gestion de documents en place ou de fonctionnalités de portail personnalisé.

Dans ce scénario, il vous suffit de commencer à utiliser SharePoint dans toute sa splendeur et de vous plonger dans les gains d'efficacité et de productivité d'un environnement de portail moderne.

Il y a cependant de fortes chances que vous ayez déjà un certain nombre de systèmes en place. Ces systèmes peuvent être SharePoint ou peuvent être une solution développée sur mesure. Dans tous les cas, vous devez planifier la migration du contenu et des fonctionnalités de ces systèmes vers Office 365.Les bonnes nouvelles sont que Office 365 est certainement un produit qui vaut la peine de passer le temps, les efforts et les ressources à adopter.