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Par défaut, le PowerPoint Web App ouvre les fichiers en mode Lecture et exécute les animations et les transitions intégrées dans la diapositive. Immédiatement après le chargement du fichier sur l'application Web, vous avez accès aux commandes qui vous permettent d'accéder au menu Fichier, d'ouvrir le fichier dans l'application de bureau PowerPoint, de modifier le fichier dans le navigateur ou de lancer un diaporama.
Lorsque vous cliquez sur la commande Modifier dans le navigateur, vous accédez à l'onglet Accueil du ruban. Vous voyez des boutons et des icônes d'édition familiers qui vous permettent de formater du texte et des paragraphes, de naviguer et de manipuler des diapositives, et d'accéder aux icônes couper, copier et coller. La modification du fichier dans l'application de bureau riche est une action en un clic depuis l'onglet Accueil avec l'icône Ouvrir dans PowerPoint.
Les vignettes de vos diapositives sont affichées sur la gauche. Vous pouvez passer d'une diapositive à l'autre en cliquant sur la vignette, modifier l'ordre en faisant glisser et déposer les vignettes, et dupliquer ou masquer les diapos en les sélectionnant et en cliquant sur l'icône appropriée sur le ruban.
L'insertion d'images, de graphiques SmartArt et de liens s'effectue dans l'onglet Insertion, comme dans l'application de bureau. L'interface utilisateur de l'application Web n'a pas autant de boutons dans l'onglet Insertion que dans l'application de bureau.
L'onglet Affichage de PowerPoint Web App n'affiche que quatre boutons: Edition, Lecture, Diaporama et Notes. Cliquez sur l'icône Notes pour activer ou désactiver l'affichage de vos notes de diapositives.
