Vidéo: Office 365: signature de courriel et réponse automatique 2025
Les mêmes fonctionnalités de l'application de bureau Outlook sont disponibles dans Outlook Web App, qui fait partie de Office 365. Une de ces fonctionnalités est la possibilité de définir votre notification d'absence du bureau (OOF).
Lorsque vous êtes en vacances ou absent du bureau pour quelque raison que ce soit, n'oubliez pas d'activer votre notification OOF. Cela affiche une alerte de réponse automatique au-dessus du message de l'expéditeur pour lui indiquer vos informations de localisation avant l'envoi de l'e-mail.
Dans les anciennes versions d'Outlook, l'expéditeur ne connaît généralement pas votre statut OOF jusqu'à ce qu'il reçoive un e-mail de réponse automatique. Avec cette nouvelle fonctionnalité, l'expéditeur a la possibilité d'annuler le message ou de l'envoyer à quelqu'un d'autre. Cela réduit alors le nombre d'e-mails que vous avez à traiter lorsque vous revenez au bureau.
Pour configurer votre notification OOF, cliquez sur Options dans le coin supérieur droit de l'écran Outlook dans Office 365, puis cliquez sur Définir les réponses automatiques.
Dans la version de bureau d'Outlook 2010, sélectionnez Fichier dans le menu, puis cliquez sur Réponses automatiques dans le volet Informations sur le compte.
L'une des astuces qu'offre Exchange Online est la possibilité d'afficher votre statut de manière cohérente non seulement dans Outlook Web App, mais également dans SharePoint Online, la version de bureau Office Professionnel 2010 et Lync. Ainsi, lorsque vous configurez votre OOF, votre statut jaune Away est affiché à côté de votre nom dans les listes et les bibliothèques SharePoint ainsi que dans votre liste de contacts Lync.
