Partage de données avec d'autres programmes depuis Access 2013 - dummies

Partie de la feuille de triche d'Access Tout-en-un Access 2013

Access 2013 est une excellente application de base de données, mais il joue également bien avec les autres, vous permettant d'afficher et de récupérer des données de plusieurs autres programmes. Si un programme prend en charge Visual Basic pour Applications (VBA), vous pouvez le contrôler à partir d'Access. Voici une brève liste d'applications que vous pouvez contrôler et partager avec:

• Microsoft Excel: De nombreux utilisateurs d'Excel finissent par s'impliquer dans Access car ils ont besoin de plus de structure pour stocker leurs données. Cependant, certaines de ces personnes ne font pas le saut vers Access, de sorte qu'il existe toujours un lien fort entre Access et Excel. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul Excel comme une table dans Access ou prendre complètement le contrôle d'une application Excel à partir de VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server est comme Access sur les stéroïdes - au moins du point de vue de la table et de la requête. Vous pouvez déplacer vos données d'Access vers SQL Server pour améliorer la vitesse et les performances lorsque vous utilisez de grandes quantités de données. Une fois les données dans SQL Server, vous pouvez créer vos formulaires, rapports, macros et modules Access pour utiliser les données de SQL Server.

• Microsoft Word: La plupart des utilisateurs d'Access ont également utilisé Word. Que vous écriviez une lettre ou établissiez une liste de tâches à accomplir, Word est l'endroit où vous pouvez être habitué à tourner. Vous pouvez également utiliser Word comme un outil de création de rapports, où vous pouvez créer des signets pour placer des données à partir d'Access et quelqu'un d'autre - qui peut ne pas être familier avec Access - peut modifier les autres informations dans le document Word.

• Microsoft SharePoint: SharePoint est la vision de Microsoft pour le partage et la collaboration avec les données sur le Web. Depuis Access 2013, vous pouvez partager des données avec un serveur SharePoint. Vous pouvez même créer une application Web personnalisée qui stocke les tables Access, les requêtes, les formulaires (en tant que vues) et les macros sur un serveur SharePoint 2013 et vous permet d'accéder à ces formulaires sur le Web sans avoir Access 2013 installé.

• Microsoft Outlook: Outlook est plus qu'un simple outil de courrier électronique. c'est aussi un système de gestion des contacts. Vous pouvez partager des informations sur les contacts, le calendrier et les tâches avec votre application Access de sorte que vous ne puissiez l'entrer que dans un seul endroit.