Vidéo: Formation Office 365 OneDrive créer et stocker 2025
Avec Office 365 et SharePoint Online, vous disposez d'un accueil centralisé pour tous les documents. Vous pouvez accéder à ces documents à partir de plusieurs ordinateurs (ou même de votre téléphone portable) et de plusieurs personnes. Quel que soit le nombre de personnes ou d'appareils accédant au document, seule une version unique du document existe sur SharePoint.
Étant donné que SharePoint se trouve dans le cloud et est accessible sur Internet, vous n'avez besoin que d'une connexion Internet ou d'une réception cellulaire pour accéder aux données de votre entreprise.
Un vrai stimulant de l'inefficacité est d'avoir différentes versions de documents éparpillés partout. Vous pourriez avoir une version d'un document au travail et une autre version sur votre ordinateur à la maison et encore une autre version sur votre ordinateur portable. Les documents ont aussi une mauvaise habitude de se multiplier.
Lorsque vous envoyez un document à des personnes dans un e-mail, elles l'enregistrent sur leur ordinateur et y apportent des modifications. Très rapidement, il existe plusieurs documents, et il devient presque impossible de déterminer quelle version contient les informations nécessaires.
Outre les documents, Office 365 vous permet de synchroniser tous vos messages électroniques, votre calendrier et vos contacts sur plusieurs appareils. Si vous utilisez Outlook à la maison et au bureau, vous n'avez pas à vous soucier d'être sur le mauvais ordinateur lorsque vous essayez de trouver un contact au travail.
Vous n'avez pas à vous soucier de manquer un rendez-vous car tous les ordinateurs que vous utilisez se synchronisent avec Exchange Online. Le résultat est que vos rendez-vous, vos e-mails et vos contacts vivent dans le cloud et sont synchronisés avec votre programme de messagerie.
Vous pouvez également synchroniser votre smartphone avec Exchange Online afin de ne jamais être loin de vos rendez-vous, contacts et e-mails. Cette fonctionnalité est l'une des plus précieuses.
