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Partie de la tricherie pour tout-en-un Access 2010 pour Dummies
Lorsque vous concevez une base de données dans Access 2010, vous décider quel type chaque champ sera. Voici des conseils pour savoir quand utiliser quel type de champ.
| Type de champ | Contenu de |
|---|---|
| Texte | Texte jusqu'à 255 caractères (espaces compris et ponctuation). Utilisez un champ Texte, et non un champ Numéro, pour les codes
- tels que les numéros de téléphone, les codes postaux et les autres codes postaux , même s'ils ressemblent à des chiffres. |
| Mémo | Comme un champ de texte, mais plus d'entre eux - jusqu'à 65, 536
caractères. Un champ de mémo peut contenir du texte riche (formaté) et vous pouvez le définir sur Ajouter uniquement, afin qu'il puisse accumuler des notes de texte, sans permettre à l'utilisateur d'y supprimer ce qui est déjà . |
| Numéro | Uniquement les numéros. Vous pouvez utiliser + ou - avant le nombre, et un point décimal
. Si vous envisagez de faire des maths avec un champ, utilisez un champ Nombre ou Devise. |
| Devise | Chiffres avec un symbole de devise devant eux ($, & yen;, et ainsi de suite). |
| NuméroAuto | Numéros propres à chaque enregistrement et attribués par Access lorsque vous ajoutez des enregistrements , en commençant à 1. Utilisez un champ NuméroAuto comme champ de clé primaire
pour la plupart des tables. |
| Date / Heure | Dates, heures ou les deux. |
| Objet OLE | Liaison d'objets et incorporation. Ne l'utilisez pas lors de la création de
une nouvelle base de données; utilisez plutôt le nouveau type de pièce jointe car il stocke les données plus efficacement. |
| Hyperlien | Cette chaîne de texte est formatée en tant que lien hypertexte. (Si vous cliquez sur le lien , cela vous amène à la page.) Ceci est particulièrement utile si
il y a des informations connexes sur le Web. |
| Oui / Non | Oui ou non (une condition particulière est ou n'est pas dans l'effet) - ou d'autres ensembles de deux mots, tels que Vrai / Faux, Activé / Désactivé ou Masculin / Femelle. Utilisez un champ
Oui / Non si vous souhaitez afficher le champ en tant que case à cocher sur les formulaires . |
| Pièce jointe | Vous pouvez stocker un ou plusieurs fichiers entiers - images, son,
documents Word, même vidéo - dans un champ Pièce jointe . |
| Calculé | Vous entrez une formule qu'Access utilise pour calculer la valeur de
ce champ en fonction d'autres champs de la table. Utilisez un champ Calculé lorsqu'une valeur calculée sera utilisée dans de nombreuses requêtes, formulaires, et rapports. |
