Vidéo: Travailler à plusieurs sur un document Word (Idéal pour Collaborer !) 2025
Bien qu'un sacrifice occasionnel aux dieux de l'Office puisse rendre votre vie de réseautage un peu plus facile, un modèle n'est pas un lieu de culte. Un modèle est plutôt un type de fichier de document spécial contenant des informations de formatage, du texte standard et d'autres paramètres personnalisés que vous pouvez utiliser comme base pour de nouveaux documents.
Trois programmes Office (Word, Excel et PowerPoint) vous permettent de spécifier un modèle chaque fois que vous créez un nouveau document. Lorsque vous créez un nouveau document dans Word, Excel ou PowerPoint en choisissant Fichier → Nouveau, une boîte de dialogue vous permet de choisir un modèle pour le nouveau document.
Office est fourni avec un ensemble de modèles pour les types de documents les plus courants. Ces modèles sont regroupés sous les différents onglets qui apparaissent en haut de la boîte de dialogue Nouveau.
Outre les modèles fournis avec Office, vous pouvez créer vos propres modèles dans Word, Excel et PowerPoint. La création de vos propres modèles est particulièrement utile si vous souhaitez établir une recherche cohérente pour les documents préparés par vos utilisateurs réseau. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de lettre comprenant le papier à en-tête de votre société ou un modèle de proposition incluant un logo d'entreprise.
Office vous permet de stocker des modèles dans deux emplacements. Leur emplacement dépend de ce que vous voulez en faire:
- Le dossier User Templates sur le lecteur de disque local de chaque utilisateur: Si un utilisateur particulier a besoin d'un modèle spécialisé, placez-le ici.
- Le dossier Modèles de groupe de travail sur un lecteur réseau partagé: Si vous avez des modèles que vous souhaitez mettre à la disposition de tous les utilisateurs du réseau sur le serveur réseau, placez-les ici. Cet arrangement permet toujours à chaque utilisateur de créer des modèles qui ne sont pas disponibles pour les autres utilisateurs du réseau.
Lorsque vous utilisez à la fois un dossier Modèles utilisateur et un dossier Modèles de groupe de travail, Office combine les modèles des deux dossiers et les répertorie par ordre alphabétique dans la boîte de dialogue Nouveau. Par exemple, le dossier Modèles utilisateur peut contenir des modèles nommés Document vierge et Page Web, et le dossier Modèles de groupe de travail peut contenir un modèle nommé En-tête de l'entreprise. Dans ce cas, trois modèles apparaissent dans la boîte de dialogue Nouveau, dans cet ordre: Document vierge, En-tête de l'entreprise et Page Web.
Pour définir l'emplacement des dossiers Modèles utilisateur et Modèles de groupe de travail, procédez comme suit dans Microsoft Word:
- Cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. La boîte de dialogue Options Word s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet Avancé.Les options avancées apparaissent.
- Faites défiler jusqu'à la section Général, puis cliquez sur le bouton Emplacement des fichiers. La boîte de dialogue Emplacement des fichiers apparaît.
Définition des emplacements de fichiers.
- Double-cliquez sur l'élément Modèles de groupe de travail. Cette étape ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de naviguer jusqu'à l'emplacement de vos fichiers de modèle.
- Parcourez les fichiers de modèles, puis cliquez sur OK. Vous revenez à la boîte de dialogue Emplacement des fichiers.
- lécher OK pour fermer la boîte de dialogue Emplacement des fichiers. Vous revenez à la boîte de dialogue Options Word.
- Cliquez à nouveau sur OK. La boîte de dialogue Options Word est désactivée.
Bien que les paramètres Modèles utilisateur et Modèles de groupe de travail affectent Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez modifier ces paramètres uniquement à partir de Word. Les boîtes de dialogue Options dans Excel et PowerPoint n'affichent pas les options Modèles utilisateur ou Modèles de groupe de travail.
Lorsque vous installez Office, les modèles standard fournis avec Office sont copiés dans un dossier sur le lecteur de disque local de l'ordinateur et l'option Modèles utilisateur est définie sur ce dossier. L'option Modèles de groupe de travail est laissée vide. Vous pouvez définir le dossier Modèles de groupe de travail sur un dossier réseau partagé en cliquant sur Modèles de réseau, en cliquant sur le bouton Modifier et en spécifiant un dossier réseau partagé qui contient vos modèles de groupe de travail.
