Accueil des invités à votre destination Mariage - Les nuls

Avoir un mariage à destination signifie que vous accueillerez des voyageurs. Idéalement, vous ou quelqu'un de votre fête de mariage devez être présents pour les accueillir et les aider à se repérer quand ils arrivent. Sinon, alertez la réception pour savoir qui est prévu. Demandez à ce que vos amis et les membres de votre famille soient rapidement conduits dans leur chambre.

Vos invités auront peut-être parcouru une longue distance pour célébrer votre mariage, et ils voudront déballer et se rafraîchir. Ils veulent aussi se sentir les bienvenus, alors considérez les indicateurs suivants pour être un hôte gracieux:

• Nommer un commandant en second: Vous ne pouvez pas tout faire - vous ne devriez pas non plus le faire. Avoir un commandant en second qui peut rencontrer et accueillir les invités peut vous donner plus de temps pour conclure les détails de dernière minute et vous détendre avant la cérémonie.
Nommer quelqu'un qui est organisé, digne de confiance et fiable. Demandez à l'un des pères, les mamans, la demoiselle d'honneur, ou un ami proche qui est qualifié pour être votre mandataire. Cette personne peut garder les yeux sur les choses, garder vos objets de valeur, et communiquer vos souhaits avec le photographe ou les musiciens. Si vous avez un coordinateur de mariage, vous pouvez également vous appuyer sur elle.

• Disposer d'une suite d'hospitalité: Envisager de réserver une suite d'hospitalité à votre hôtel pour que les invités se rassemblent. Cet espace - généralement une salle de réunion ou une chambre vide - est un endroit central pour les amis et la famille se réunir, se mêler et laisser des messages. Si vous séjournez dans plusieurs hôtels, un tel endroit peut être particulièrement utile.
Normalement, des rafraîchissements tels que des sodas froids, de l'eau embouteillée, des biscuits et des brownies sont fournis. Vous pouvez commander des plats et des spécialités plus saines en prenant des dispositions avec le service de chambre ou le personnel de banquet.

• Informez les invités des événements facultatifs et obligatoires: Il vous appartient de décider à quel point le week-end de mariage est lâche ou structuré et quels événements nécessitent une participation facultative ou obligatoire. Ce que vous devez faire est de vous assurer que vos invités sont informés des événements.
Pour garder tout le monde dans la boucle, fournissez un itinéraire dans votre bulletin de mariage. Un bulletin de mariage est un document dont l'agenda est généralement inclus dans le sac de bienvenue d'un invité ou livré séparément dans sa chambre. Laissez des copies supplémentaires dans la suite d'hospitalité (voir la puce précédente) et à la réception afin que les clients ne soient jamais à court de quoi faire ou où vous trouver.
• Fournissez un sac de bienvenue: Lorsque vos invités arrivent, préparez-leur des sacs de bienvenue. Si vous avez bien planifié, vous avez déjà expédié la majeure partie des goodies et des sacs pour les contenir.
Votre coordinateur ou vos préposés peuvent gérer les sacs d'invités remplis. Si aucun n'est disponible, offrez d'indemniser les membres du personnel pour les aider. Travailler à une longue table dans une pièce qui peut être verrouillée. Alignez les sacs, suivis des articles dans l'ordre où ils doivent être placés à l'intérieur. Utilisez des étiquettes en papier (ou de vraies valises) pour identifier l'invité et le numéro de chambre de chaque sac. Organiser la livraison avec la cloche ou le bureau de service.