Que pouvez-vous faire avec votre graphique croisé dynamique Excel? - les nuls

Après avoir construit votre tableau croisé dynamique Excel, vous pouvez continuer à analyser vos données. Découvrez quelques-uns des outils sympas qu'Excel fournit pour manipuler des informations dans un graphique pivot.

Pivoter et re-pivoter

Ce qui donne leur nom aux tableaux croisés dynamiques et aux tableaux croisés dynamiques, c'est que vous pouvez continuer à faire des tabulations croisées ou à faire pivoter les données. Par exemple, vous pouvez extraire les données d'une table et inverser les séries de données et les catégories de données (en faisant simplement glisser les boutons État et Produit). Vous pouvez inverser l'organisation du tableau pivotant.

On pourrait aussi choisir de faire pivoter de nouvelles données. Par exemple, deux graphiques peuvent montrer la même information. La différence est que le nouveau graphique pivot utilise le champ Etat plutôt que le champ Mois comme catégorie de données. Le nouveau tableau croisé dynamique continue d'utiliser le champ Produit comme série de données.

Filtrage des données du graphique pivot

Vous pouvez également séparer les données en mettant des informations sur différents graphiques. Par exemple, si vous faites glisser l'élément de données Mois vers la zone Filtre de rapport (dans la moitié inférieure de la liste des champs de tableau croisé dynamique), Excel ajoute un bouton Mois à la feuille de calcul (ce bouton apparaît dans les cellules A1 et B1).

Ce bouton, qui fait partie du tableau croisé dynamique derrière votre tableau croisé dynamique, vous permet d'afficher les informations sur les ventes pour tous les mois, ou seulement un des mois. Cette boîte est définie par défaut pour afficher tous les mois (Tous). Les choses commencent vraiment à se produire, cependant, quand vous voulez regarder seulement les données d'un mois.

Pour afficher les ventes d'un seul mois, cliquez sur le bouton flèche vers le bas à droite de la liste déroulante Mois. Lorsque Excel affiche la liste déroulante, sélectionnez le mois pour lequel vous voulez voir les ventes, puis cliquez sur OK. Essayez de voir les mots Mois et Janvier dans les cellules A1 et B1.

Pour supprimer un élément du graphique pivotant, il suffit de faire glisser le bouton de l'élément vers la liste des champs de tableau croisé dynamique.

Vous pouvez également filtrer les données en fonction de la série de données ou de la catégorie de données. Dans le cas du tableau croisé dynamique ci-dessus, vous pouvez indiquer que vous souhaitez afficher uniquement une série de données particulière en cliquant sur le bouton fléché à droite de la liste déroulante Etiquettes de colonne.

Lorsque Excel affiche la liste déroulante des produits à base de café, sélectionnez le café pour lequel vous voulez voir les ventes. Vous pouvez utiliser la liste déroulante Etiquettes de lignes d'une manière similaire pour ne voir les ventes que pour un état particulier.

Voici un autre article sur le pivotement et le re-pivotement. Si vous avez travaillé avec des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez vous rappeler que vous pouvez effectuer un tableau croisé par plusieurs lignes ou éléments de colonne.Vous pouvez faire quelque chose de très similaire avec les tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez devenir plus détaillé dans vos séries de données ou catégories de données en faisant glisser un autre élément de champ dans la zone Champs de légende ou Champs d'axe.

Parfois, beaucoup de granularité dans une tabulation croisée est logique. Mais avoir plusieurs éléments de ligne et plusieurs éléments de colonne dans un tableau croisé dynamique a plus de sens que d'ajouter beaucoup de granularité aux tableaux pivotants en créant des séries de données superficielles ou des catégories de données. Trop de granularité dans un tableau croisé dynamique transforme votre tableau en un désordre visuel impossible à comprendre.

Actualisation des données du graphique pivot

Lorsque les données d'un tableau Excel changent, vous devez mettre à jour le graphique pivot. Vous disposez de deux méthodes pour dire à Excel d'actualiser votre graphique:

• Vous pouvez cliquer sur la commande Refresh dans l'onglet Options des outils du tableau croisé dynamique.

• Vous pouvez choisir la commande Actualiser les données dans le menu contextuel qu'Excel affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un graphique pivot.

Pointez sur un bouton du ruban Excel et Excel affichera les info-bulles qui donnent le nom du bouton de commande.

Grouper et dissocier des éléments de données

Vous pouvez regrouper et dissocier des valeurs tracées dans un graphique pivot. Par exemple, supposons que vous voulez prendre ce char pivot - qui est très granulaire - et cacher certains détails. Vous pourriez vouloir combiner les informations détaillées montrées pour le mélange de déjeuner et le mélange de déjeuner décaféiné et montrer juste le total des ventes pour ces deux produits connexes.

Pour ce faire, sélectionnez une cellule Etiquettes de lignes ou la cellule Etiquettes de colonne que vous souhaitez regrouper, cliquez avec le bouton droit sur votre sélection et choisissez Groupe dans le menu contextuel. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe et choisissez Réduire dans le menu contextuel.

Une fois que vous avez groupé et réduit, Excel affiche uniquement les totaux de groupe dans le graphique croisé dynamique (et dans le tableau croisé dynamique de support). Les ventes combinées Breakfast Blast sont étiquetées comme Group1.

Pour afficher un détail précédemment réduit, cliquez avec le bouton droit sur la cellule Étiquettes de ligne ou Étiquettes de colonne qui affiche le regroupement réduit. Ensuite, choisissez Développer / Réduire → Développer dans le menu qui apparaît.

Pour afficher les détails précédemment groupés, cliquez avec le bouton droit sur la cellule Étiquettes de ligne ou Étiquettes de colonne qui montre le regroupement. Choisissez ensuite Dissocier dans le menu qui apparaît.