Quoi de neuf dans Microsoft OneNote 2016? - dummies

Microsoft OneNote 2016 a modernisé l'aspect des onglets en fonction du reste de la suite d'applications Office 2016 et a ajouté de nouveaux caractéristiques qui en font l'application incontournable pour la prise de notes.

OneNote 2016 a un look moderne.

Microsoft OneNote est la seule application de la suite Microsoft Office que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement sans licence pour la suite ou l'abonnement 365. L'application de bureau est disponible via le Windows Store, le Mac App Store et, bien sûr, incluse dans le téléchargement de la suite Office.

Les utilisateurs de PC verront de nouvelles fonctionnalités et améliorations avant les utilisateurs Mac. Par exemple, avec OneNote pour Mac, vous pouvez désormais dessiner, dessiner et écrire à la main des notes. Ceci est disponible sur OneNote pour Windows depuis la version 2013 qui accompagnait la sortie de Surface, Surface RT et Surface Pro.

Certaines des nouvelles fonctionnalités de OneNote 2016 sont les suivantes:

• Objectif de bureau - Microsoft OneNote a maintenant lancé une application sœur disponible sur toutes les plates-formes de smartphone appelées Office Lens. Cette application vous permet de prendre des photos avec votre téléphone et de les envoyer directement à OneNote 2016. L'application convertit également les images de texte en blocs ou d'équations en pages faciles à lire et formatées sur ordinateur. Pour utiliser cette fonctionnalité supplémentaire, localisez et téléchargez Office Lens depuis l'App Store de votre smartphone.

• Remarques à partir du Web avec Microsoft Edge - Si vous utilisez Windows 10 et le nouveau navigateur Microsoft Edge, vous pouvez désormais dessiner directement sur la page et découper la note que vous avez créée avec le clic d'un seul bouton dans la partie supérieure droite de la barre d'outils / d'adresse.

  Gardez à l'esprit que cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs Mac, à moins que Windows 10 soit virtualisé ou à double démarrage sur l'ordinateur Mac.

• Envoyer des notes par e-mail - Microsoft a ajouté me @ onenote. com comme un moyen de collecter des e-mails et de les envoyer à votre ordinateur portable OneNote facilement. Pourquoi? Certaines personnes conservent des archives d'e-mails très volumineuses afin de pouvoir se référer au contenu au besoin. selon le nombre de projets sur lesquels vous travaillez, il peut s'avérer très pratique d'avoir cette information à un endroit.

• Pour configurer vos adresses e-mail à utiliser dans OneNote, accédez à la page des paramètres de messagerie et sélectionnez l'adresse à partir de laquelle vous souhaitez que OneNote accepte les messages entrants. Si votre adresse e-mail n'est pas affichée en tant que sélection, cliquez sur le lien "Ne pas voir l'adresse e-mail que vous souhaitez ajouter" et suivez les instructions.

• Partage - Vous avez désormais la possibilité avec Microsoft OneNote 2016 de partager vos blocs-notes et de collaborer avec d'autres personnes sur le contenu des blocs-notes.Cliquez ou appuyez sur l'icône de personne dans l'angle supérieur droit de l'application et choisissez d'envoyer par courrier électronique, de télécharger ou d'exporter votre ordinateur portable.

• Synchronisation - OneNote 2016 offre désormais la possibilité de synchroniser des ordinateurs portables sur plusieurs plates-formes et plusieurs versions d'applications. Contrairement à OneNote 2013, la version 2016 est compatible avec les ordinateurs portables des anciennes versions du produit. Par exemple, si vous utilisez OneNote 2016 sur un ordinateur Windows 10, OneNote Mobile sur un smartphone et OneNote 2008 sur un Mac, tous vos ordinateurs portables seront identiques sur tous les appareils.

• Recherche intelligente - Microsoft a ajouté Smart Lookup (alias Insights de Bing) à l'interface OneNote 2016. Cela signifie que vous pouvez facilement ajouter plus d'informations à votre ordinateur portable sous la forme de photos, de recherches, de liens et d'articles Web. Pour accéder à Smart Lookup, cliquez avec le bouton droit sur l'élément sur lequel vous souhaitez collecter plus de données et faites glisser les données sur votre bloc-notes.

• Tell Me - OneNote inclut également la fonction Tell Me comme avec les autres applications de la suite Office 2016. Tell Me peut vous aider à utiliser les fonctionnalités de l'application OneNote que vous n'avez jamais utilisées auparavant, ainsi qu'à rendre les autres fonctionnalités plus rapides et plus faciles d'accès et d'utilisation.

  Pour utiliser Tell Me, cliquez ou tapez sur le champ de recherche ou le point d'interrogation dans le coin supérieur droit et tapez votre requête. Si vous êtes spécifique, l'application effectuera la fonction pour vous. Si vous tapez un mot-clé, il affichera une liste déroulante avec des options à choisir. Par exemple, "Add New Notebook" fera exactement cela, d'autre part "Notebook" affichera une liste déroulante qui offre des options comme ajouter, exporter, imprimer et ainsi de suite. Cliquez ou appuyez sur l'option appropriée.