Ce que vous devez savoir sur les contrats de gestion immobilière pour l'examen de permis immobilier

Pour l'examen de permis immobilier, vous devez savoir que base pour la relation entre un gestionnaire de la propriété et un propriétaire est un contrat appelé le contrat de gestion de la propriété. Bien que chaque accord soit unique, en particulier en ce qui concerne les détails des fonctions, des responsabilités et des paiements, certains éléments doivent être spécifiquement abordés dans tout accord de gestion de propriété, y compris:

• Qui: Les parties à l'accord (le propriétaire et le gestionnaire immobilier) doivent être clairement identifiées. Dans toute situation de partenariat, les deux partenaires doivent signer. Le dirigeant concerné doit signer pour une société.

• Où: La propriété à gérer doit être clairement identifiée au moins par son adresse et éventuellement par une description légale. Si des éléments de la propriété ne doivent pas être gérés par le gestionnaire de biens, ils doivent être identifiés.

• Durée: La durée ou la durée de l'accord doit être précisée. Les propriétaires ont tendance à vouloir un court laps de temps; les gestionnaires en veulent un plus long. Un minimum d'un an est la recommandation générale, car cela donne aux gestionnaires une chance de montrer leurs compétences et de récupérer une partie de leurs dépenses initiales dans la mise en place d'un programme de gestion de l'immeuble.

• Quoi - fonctions du gestionnaire: Les tâches du gestionnaire doivent être clairement définies et indiquées. Toutes les parties à l'accord doivent savoir si le gestionnaire va percevoir les loyers, payer les factures, contrat pour la maintenance, et ainsi de suite.

• Quoi - l'autorité du gestionnaire en tant qu'agent: En tant qu'agent général, le gestionnaire a généralement autorité sur une série d'activités au nom du propriétaire. L'étendue de cette autorité doit être précisée dans l'accord. Par exemple, l'entente devrait préciser si le gestionnaire a le dernier mot pour établir les taux de location ou doit vérifier avec le propriétaire pour approbation.

• Quelles informations et quand - rapports: La principale forme de communication entre un propriétaire et un gestionnaire sont les rapports périodiques préparés par le gestionnaire. Le calendrier et le contenu de ces rapports sont négociables et varient en fonction du type et de la complexité du bâtiment géré. Les rapports mensuels sont typiques et peuvent contenir une variété de revenus, de dépenses, de postes vacants, de locations expirantes et d'informations sur la maintenance.

• Qui paye quoi - répartition des dépenses: Cette partie de l'accord stipule quels coûts, le cas échéant, sont payés sur les honoraires du gestionnaire plutôt que sur les revenus de l'immeuble.Par exemple, le gestionnaire peut être responsable des coûts de la publicité, surtout si le gestionnaire reçoit une prime supplémentaire pour les nouveaux baux.

• Combien - la cotisation: Les frais de toute convention de gestion sont entièrement négociables, mais ils sont généralement fondés sur un ou plusieurs des éléments suivants:

  • Commission sur les nouveaux baux

  • Frais fixes

  • Pourcentage du revenu brut (avant déduction des dépenses) ou net (déduction faite des frais) revenu de l'immeuble

  • Une combinaison de deux ou trois des trois premiers

• Ce que veut le locateur: Un énoncé clair de Les objectifs du propriétaire quant à la propriété du bâtiment peuvent faire partie de l'entente de gestion ou être traités dans un autre format écrit. Le gestionnaire doit avoir une idée claire si le propriétaire recherche des bénéfices à long ou à court terme ou d'autres objectifs financiers de son investissement. De plus, il est important que le gestionnaire atteigne les objectifs du propriétaire sans compromettre l'honnêteté ou l'éthique.