Fonctionnant avec Outlook Identities dans Office 2011 pour Mac - les nuls

Outlook 2011for Mac possède un dossier spécial dans le Finder de Mac OS X appelé Office 2011 Identities . Tout comme il semble, ce dossier spécial contient tout ce qui concerne vos activités Outlook. Dans le dossier Office 2011 Identities, Outlook stocke un dossier pour chaque identité individuelle. Le nom du dossier est le nom de l'identité.

Chaque dossier Identity stocke vos e-mails, vos informations de compte, vos événements de calendrier, vos tâches et vos notes dans une base de données pour chaque identité.

Pour Outlook 2011, la structure d'un dossier Identity est complètement nouvelle. Outlook traite désormais chaque élément dans une identité en tant que fichier discret. Chaque e-mail, événement de calendrier ou tâche est stocké dans son propre fichier. Cela signifie que les sauvegardes Time Machine pour votre identité peuvent prendre une fraction de seconde au lieu de plusieurs minutes ou plus, comme c'est parfois le cas dans Entourage. Recherche Spotlight est beaucoup améliorée comme un effet secondaire bénéfique.

Par défaut, Outlook crée pour vous une Identité appelée Identité principale, qui stocke les informations de votre premier compte de messagerie. C'est une bonne idée d'apprendre où se trouve votre dossier Identité, si ce n'est pour aucune autre raison que vous sachiez ne pas le supprimer ou le déplacer. Utilisez l'application Finder de Mac OS X (sur votre Dock) pour naviguer dans votre système de fichiers.

Gardez à l'esprit que lorsque vous mettez à niveau ou ajoutez un compte de messagerie, un calendrier, une tâche ou une note, les informations sont stockées dans une identité.

Ces scénarios illustrent les situations dans lesquelles plusieurs identités sont souhaitables:

• Séparation des comptes de courrier électronique professionnels et privés: Votre travail peut nécessiter que vous ayez un compte IMAP, un compte Gmail et un compte Exchange, mais vous souhaitez éviter que vos comptes de messagerie personnels, vos contacts, vos tâches et vos notes ne se mêlent à vos activités professionnelles. Utilisez une identité pour le travail et une autre pour votre vie privée.

• Maintenir l'indépendance des tâches: Peut-être que vous travaillez sur deux tâches ou plus et que vous ne souhaitez pas intervertir le courrier, les calendriers, etc. Faire une identité pour chaque travail peut vous aider à garder vos emplois de se croiser.

• Assistance à l'organisation: Si vous prenez en charge l'e-mail d'un club ou d'une organisation, créez une identité distincte afin de conserver ce courrier séparé.

• Événement spécial: Si vous gérez un événement spécial, tel qu'une conférence, un webinaire ou un colloque, le lancement d'un nouveau compte Identité et e-mail pour l'événement est le moyen idéal de gérer les événements.