Fonctionnant avec le volet des tâches dans Office 2003 - dummies

Parfois lorsque vous choisissez une commande dans une application Office 2003, telle que la commande Nouveau dans Dans le menu Fichier, Microsoft Office 2003 a besoin de plus d'informations avant de pouvoir faire quoi que ce soit d'autre. Dans le cas de la commande Nouveau, Office 2003 n'a aucune idée si vous souhaitez créer un nouveau fichier vide ou un nouveau fichier basé sur un modèle.

Lorsque Office 2003 doit afficher des options supplémentaires, Office 2003 affiche ces options sous la forme de liens dans une fenêtre, appelée volet des tâches, qui apparaît sur le côté droit de l'écran, comme indiqué dans la Figure 1.

Figure 1: Le volet des tâches affiche différentes options tout en vous permettant de voir le contenu de votre fichier.

Chaque programme Office 2003 comprend plusieurs types de volets de tâches. Chaque type fournit des options pour effectuer une tâche particulière, comme créer une nouvelle diapositive (dans PowerPoint), créer un document de fusion et publipostage (dans Word) ou afficher l'aide pour ce programme particulier (dans tous les programmes Office 2003).

Utilisation du volet des tâches

Lorsque vous choisissez une commande, le volet des tâches peut s'afficher pour vous montrer toutes les options disponibles. Pour choisir une option, cliquez simplement sur un lien qui apparaît en bleu.

Vous pouvez également identifier les liens dans le volet des tâches en déplaçant le pointeur de la souris sur le texte. Si le texte apparaît souligné et que le pointeur de la souris devient une icône de la main pointée, cela signifie que le pointeur de la souris se trouve sur un lien.

Après avoir choisi une option dans le volet des tâches, Office 2003 supprime le volet des tâches afin que vous puissiez vous remettre au travail.

Masquage et affichage du volet des tâches

Si vous souhaitez afficher le volet des tâches sans attendre de choisir une commande qui vous ouvrira le volet des tâches, effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur Affichage -> Tâche volet
• Appuyez sur Ctrl + F1

Si vous souhaitez masquer le volet des tâches, cliquez simplement sur la case Fermer du volet des tâches.

Navigation dans le volet des tâches

Le volet des tâches peut afficher différents types d'informations à différents moments, ce qui signifie qu'il y a de fortes chances que le volet des tâches n'affiche pas les informations que vous voulez voir à un moment donné. Heureusement, vous pouvez modifier le type d'informations qui apparaît dans le volet des tâches en utilisant la zone de liste du volet des tâches ou les boutons Précédent, Suivant ou Accueil (voir Figure 2).

Figure 2: Le volet des tâches vous donne des options supplémentaires à choisir.

Le bouton Accueil affiche la page d'accueil du volet des tâches, dans lequel vous pouvez créer un nouveau fichier ou en ouvrir un existant. Si vous cliquez sur un lien dans le volet des tâches, le volet des tâches affiche des informations différentes.

Cliquez sur le bouton Précédent pour afficher les informations précédentes apparues dans le volet des tâches. Si vous cliquez sur le bouton Précédent et décidez soudainement que vous souhaitez revenir à ce volet, cliquez simplement sur le bouton Suivant.

Si vous cliquez sur la zone de liste Volet des tâches, vous pouvez afficher tous les autres types d'informations que le volet des tâches peut afficher, tels que le volet Aide ou le volet Office Presse-papiers, comme illustré dans la Figure 3.

Figure 3: La zone de liste du volet des tâches vous permet de voir rapidement tous les types d'informations que le volet des tâches peut afficher.