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Lorsque les clients veulent que le travail de conception Web soit fait, ils préparent une DP > ( R équivoque F ou P roposale). Un appel d'offres est un document qui décrit les objectifs et la portée du projet afin que les concepteurs puissent mieux préparer une proposition. Souvent, cependant, les clients eux-mêmes ne sont pas sûrs de ce qu'ils veulent ou de ce qui peut être fait, de sorte que la demande de propositions n'est pas aussi utile que vous pouvez l'espérer. Souvent, la DP décrit des procédures claires, parfois strictes, pour soumettre votre proposition, vous dire quoi inclure, quand la soumettre et à quoi s'attendre après. Pour les RFP moins spécifiques, voici une liste de choses que vous devriez inclure dans votre réponse RFP:
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Incluez une section décrivant le projet, les idées spécifiques que vous avez pour le projet, les hypothèses que vous avez sur le projet et les qualifications uniques que vous et votre équipe avez pour le projet. Budget du projet.
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L'aspect le plus important à inclure dans votre proposition est la ligne de fond: Combien ce projet va-t-il coûter au client? Fournissez une estimation pour le projet qui couvre les hypothèses de travail et les idées que vous avez indiquées dans le résumé du projet et le calendrier.
Exemples visuels.
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Les clients répondent généralement mieux aux visuels qu'à beaucoup de texte. Où que vous le pouvez, inclure des diagrammes et des modèles d'échantillons.
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Selon la nature du projet, il peut être utile de fournir une section d'analyse de marché présentant des sites concurrentiels et de discuter des moyens de différencier le site du client. Si vous développez un site Web pour une entreprise commerciale telle qu'une boutique en ligne, il est utile de faire un peu de recherche sur des sites similaires pour vous assurer que le design que vous proposez est compétitif. Contexte de votre entreprise.
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Incluez une section qui donne un aperçu de votre agence de design ou de votre cabinet de conseil, ainsi que des études de cas sur les projets pertinents que vous avez réalisés. Inclure également une courte biographie sur vous et les autres membres de l'équipe clé. Aperçu du contenu et des caractéristiques spéciales.
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Créez un aperçu de base du contenu et des fonctionnalités que vous proposez pour le site Web en fonction des états de la demande de proposition et du brainstorming que vous avez réalisé avec le client. Par exemple, si vous pensez qu'un calendrier interactif serait un excellent ajout au site Web, indiquez-le comme une fonctionnalité spéciale et décrivez comment cela fonctionnerait. Exemples d'idées de navigation
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Avec une liste de contenu et de fonctionnalités, vous pouvez même aller jusqu'à suggérer comment organiser l'interface. Par exemple, vous pouvez décrire une liste de catégories et de sous-catégories principales - et même décrire comment l'interface pourrait fonctionner. Calendrier de production.
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Incluez une section décrivant le calendrier de production, avec les points de signature du client, les jalons de votre équipe et les livrables du client (tâches dont le client est responsable). Un point de signature client est le moment où le client accepte formellement les progrès récents (en signant un document à cet effet) et sait que l'entreprise ne peut pas demander de révisions sans encourir des coûts supplémentaires. Il est également important de déterminer à l'avance qui a le pouvoir de signature pour le client. En outre, souvent, le client inclut une date d'échéance souhaitée pour le projet. Dans ce cas, vous pouvez revenir en arrière à partir de cette date et redimensionner l'effort de production en conséquence. Par exemple, si le client veut que le projet soit réalisé en un mois seulement, la portée et le budget de ce que vous pouvez accomplir est déjà limité.
