Améliorez vos rapports Excel en désactivant les bordures - les nuls

Le design de table est l'un des aspects les plus sous-estimés. Croyez-le ou non, les frontières gênent la lecture rapide des données dans un tableau. Parce que les frontières aident à séparer les données dans des sections bien partitionnées, cela peut sembler contre-intuitif, mais la réalité est que les bordures d'une table sont la première chose que vos yeux voient quand vous regardez une table.

Ne le crois pas? Reculez un peu d'un tableau Excel et strabisme. Les frontières viendront à vous.

Vous devriez toujours essayer de minimiser les frontières et le quadrillage partout où vous le pouvez. Essayez d'utiliser l'espace blanc naturel entre les colonnes pour partitionner les sections. Si des bordures sont nécessaires, formatez-les en teintes plus claires que vos données; les gris légers sont généralement idéaux. L'idée est d'indiquer des sections sans distraire de l'information affichée.

Cette figure montre une table avec beaucoup de lignes, de titres et de couleurs distrayants.

Cette figure illustre l'effet de la minimisation de l'utilisation des bordures et de l'utilisation des soulignements comptables uniques pour accentuer les en-têtes de colonne. Remarquez comment les numéros ne sont plus mis en cage dans le quadrillage et que les en-têtes vous sautent dessus avec l'ajout de soulignements de comptabilité unique.

Les soulignements de comptabilisation uniques sont différents de la norme que vous appliquez généralement en appuyant sur les touches Ctrl + U du clavier. Les traits de soulignement standard ne tracent une ligne que jusqu'au bout du texte - c'est-à-dire si vous soulignez le mot OUI, les traits de soulignement standard vous donnent une ligne sous les trois lettres.

Les soulignements comptables simples, en revanche, tracent une ligne sur toute la colonne, indépendamment de la taille du mot. Cela donne une démarcation visuelle minime, mais apparente, qui appelle bien les en-têtes de colonne.

Pour mettre en forme vos bordures, mettez en surbrillance les cellules avec lesquelles vous travaillez, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mettre en forme les cellules. Dans l'onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule, procédez comme suit dans la figure:

1. Sélectionnez une épaisseur de ligne appropriée.

   Typiquement, cela signifie que vous devez sélectionner la ligne avec le poids le plus léger.

2. Sélectionnez une couleur appropriée.

   Encore une fois, les teintes plus claires sont la meilleure option.

3. Utilisez les boutons de bordure pour contrôler l'emplacement de vos bordures.

   

Pour appliquer le soulignement de la comptabilité unique, cliquez avec le bouton droit sur les en-têtes de colonne et sélectionnez Mettre en forme les cellules. Cliquez sur l'onglet Police de la boîte de dialogue Format de cellule et dans le menu déroulant Souligné, choisissez l'option Comptabilité unique comme illustré dans cette figure.