Sachant comment fonctionne Crystal Xcelsius - les nuls

En résumé, Crystal Xcelsius importe un instantané de votre fichier Excel, vous permet de créer un modèle visuel en liant des composants à vos données, compile votre tableau de bord final dans un fichier Flash SWF, puis publie votre tableau de bord final dans un format choisi. SWF (souvent prononcé swiff ) est le format graphique vectoriel conçu pour fonctionner dans Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius est conçu pour fonctionner uniquement avec des fichiers Excel XLS. Par conséquent, vous ne pouvez pas importer d'autres types de fichiers tels que des fichiers texte (txt, csv, dbf) ou des fichiers Access MDB. La bonne nouvelle, cependant, est que les feuilles de calcul Excel de n'importe quelle taille peuvent être utilisées dans Crystal Xcelsius. Gardez simplement à l'esprit que la quantité de données déplacées et modifiées dans votre visualisation peut affecter les performances de votre tableau de bord.

Lorsque vous installez Crystal Xcelsius, vous avez la possibilité d'installer Macromedia Flash Plugin / Player. Si vous n'avez pas choisi d'installer ce et si Macromedia Flash Player n'est pas déjà installé sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas utiliser Crystal Xcelsius correctement.

Les trois versions de Crystal Xcelsius sont

• Standard: La version Standard est conçue pour ceux qui souhaitent débuter avec l'analyse visuelle interactive. Il fournit les fonctionnalités de base de Crystal Xcelsius.

• Professionnel: La version professionnelle est conçue pour les grandes organisations qui ont besoin de tableaux de bord contenant de nombreuses couches d'informations.
• Groupe de travail: La version Workgroup est conçue pour les environnements dans lesquels les connexions aux données en direct sont essentielles.

Les composants disponibles dépendent de la version de Crystal Xcelsius que vous utilisez.

Importer des données

Tous les tableaux de bord Crystal Xcelsius commencent par une feuille de calcul Excel qui contient généralement des données déjà analysées, massées et mises en forme. Crystal Xcelsius prend un instantané de la feuille de calcul Excel et importe cet instantané en mémoire. Une fois les données en mémoire, Crystal Xcelsius se déconnecte de la feuille de calcul Excel.

Cette méthode de séparation des données de la feuille de calcul réelle assure deux choses. Tout d'abord, votre tableau de bord final est un objet autonome, indépendant de l'emplacement ou de l'état de la feuille de calcul d'origine. Deuxièmement, il s'assure que la taille de votre tableau de bord final est aussi petite que possible, rendant la distribution facile.

Création du modèle visuel

Une fois que les données que vous utilisez sont en mémoire, vous pouvez commencer à créer votre modèle visuel. Le modèle visuel est essentiellement votre tableau de bord en mode design.Tout comme une diapositive PowerPoint, votre modèle visuel commence comme une toile vierge sur laquelle vous pouvez ajouter des composants. Les composants sont les éléments qui donnent à votre tableau de bord son utilité et son but: graphiques, jauges, menus, tableaux, etc. L'idée est d'ajouter des composants individuels à votre modèle visuel, en liant chaque composant aux données que vous importez.

Compilation et publication du tableau de bord

Une fois que vous êtes satisfait de la fonctionnalité et de l'apparence de votre modèle visuel, Crystal Xcelsius est prêt à le compiler.

Tout d'abord, Crystal Xcelsius compile votre modèle visuel dans un format de fichier SWF. La compilation vers un format de fichier SWF garantit la lecture fluide de votre tableau de bord final sur n'importe quelle taille d'écran et sur plusieurs plates-formes. En outre, cela garantit que la taille de votre fichier de tableau de bord est faible afin de ne pas inonder vos utilisateurs avec des fichiers gigantesques de 40 Mo.

Une fois votre modèle visuel compilé dans un fichier SWF, il est ensuite publié dans le format de votre choix. Vous pouvez choisir de publier votre tableau de bord sur PowerPoint, Outlook, une page Web HTML, un fichier PDF Adobe Acrobat ou un fichier Macromedia Flash. À ce stade, votre tableau de bord est prêt à être partagé!