Vidéo: 10 Clés pour Réussir une Présentation PowerPoint - (Tuto Office) 2025
La façon dont une table est conçue a un effet direct sur la façon dont un public absorbe et interprète les données. table. Dans les rapports Excel, chaque information contenue dans votre tableau devrait avoir une raison d'être là. Dans un effort de clarification, les tables inondent souvent le public d'une encre superflue qui n'ajoute pas de valeur à l'information.
Par exemple, vous verrez souvent des tableaux qui affichent un chiffre de 145 $. 57 quand un simple 145 serait très bien.
Pourquoi inclure les décimales supplémentaires, qui servent uniquement à ajouter à la masse de nombres que votre auditoire doit parcourir?
Voici quelques lignes directrices à ne pas oublier lorsque vous appliquez des formats aux nombres de votre tableau:
-
N'utilisez les décimales que si ce niveau de précision est requis.
-
En pourcentages, utilisez uniquement le nombre minimal de décimales requis pour représenter les données de manière efficace.
-
Au lieu d'utiliser des symboles monétaires (comme $ ou £), laissez vos étiquettes préciser que vous faites référence à des valeurs monétaires.
-
Mettre en forme de très grands nombres jusqu'à des milliers ou des millions d'endroits.
-
Aligner les nombres à droite afin qu'ils soient plus faciles à lire et à comparer.
Cette figure montre une table mal conçue.
Cette figure montre le même tableau avec le formatage de nombres approprié appliqué. Notez que les montants importants des revenus et des marges ont été convertis en milliers. De plus, les étiquettes au-dessus des chiffres indiquent clairement ceci.
Les pourcentages ont été tronqués pour ne montrer aucune décimale. En outre, le codage couleur attire l'attention sur la colonne Margin%, la mesure clé de ce tableau.
Étonnamment, toutes ces améliorations ont été faites simplement avec le formatage des nombres. C'est vrai; aucune formule n'a été utilisée pour convertir de grands nombres en milliers, aucune mise en forme conditionnelle n'a été utilisée pour coder en couleur le champ Margin%, et il n'y avait pas d'autres trucs périphériques de quelque sorte que ce soit.
