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Améliorez vos rapports Excel avec Sparklines - les mannequins

Vidéo: Pourquoi ça marche pas ? Excel : Les Sélections - Comment bien sélectionner les cellules dans Excel 2025

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Anonim

La plupart des rapports créés dans Excel sont basés sur des tables, dans lesquelles les chiffres précis sont plus importants que les graphiques jolis. Toutefois, dans les rapports basés sur des tables, vous perdez souvent la possibilité d'afficher des aspects importants des données, tels que les tendances.

Le nombre de colonnes nécessaires pour afficher des données de tendances adéquates dans un tableau ne permet pas de le faire. Toute tentative d'ajout de données de tendance à une table ne fait généralement rien d'autre que rendre votre rapport illisible.

Prenons l'exemple de cette figure. Les données présentées ici représentent un récapitulatif compact de l'indicateur de performance clé (KPI) conçu pour être une vue d'ensemble des métriques clés. Bien que le tableau compare différentes périodes (dans les colonnes D, E et F), il le fait uniquement en faisant la moyenne, ce qui ne nous dit rien sur les tendances dans le temps. Il devient rapidement évident que voir une tendance en année pleine serait utile.

Cette figure illustre le même résumé d'indicateur de performance clé avec des graphiques sparklines Excel ajoutés pour afficher visuellement la tendance sur 12 mois. Avec les sparklines ajouté, vous pouvez voir l'histoire plus large derrière chaque mesure. Par exemple, en se basant uniquement sur les chiffres, la mesure des passagers semble légèrement supérieure à la moyenne. Mais le sparkline raconte l'histoire d'un retour héroïque d'un énorme succès au début de l'année.

Encore une fois, il ne s'agit pas d'ajouter flash et pizzaz à vos tables. Il s'agit de créer le message le plus efficace dans l'espace limité dont vous disposez. Les sparklines sont un autre outil que vous pouvez utiliser pour ajouter une autre dimension à vos rapports basés sur des tables.

Les graphiques sparkline ne sont disponibles qu'avec Excel 2010 et Excel 2013. Si vous ouvrez un classeur avec des graphiques sparkline à l'aide d'une version antérieure d'Excel, les cellules sparkline seront vides. Si votre organisation n'utilise pas entièrement Excel 2010 ou 2013, vous pouvez rechercher des alternatives aux graphiques sparkline intégrés.

De nombreux compléments tiers apportent des fonctionnalités sparkline aux versions antérieures d'Excel. Certains de ces produits prennent en charge des types sparkline supplémentaires et la plupart possèdent des options de personnalisation. Rechercher sur le Web sparklines excel , et vous trouverez plusieurs compléments à choisir.

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