Vidéo: [Tuto 2017] WORD - la gestion des marges (les méthodes) 2025
Vous pouvez améliorer la lisibilité de vos rapports Excel en utilisant des étiquettes et des en-têtes discrets. Personne ne dirait que les étiquettes et les en-têtes d'une table ne sont pas importants. Au contraire, ils fournissent à votre auditoire les conseils et la structure nécessaires pour donner un sens aux données à l'intérieur.
Cependant, de nombreuses personnes ont tendance à trop insister sur les étiquettes et les en-têtes au point d'occulter les données de la table.
Combien de fois avez-vous vu des polices en gras ou surdimensionnées appliquées aux en-têtes? La réalité est que votre public bénéficiera plus avec des étiquettes discrètes.
La désaccentuation des étiquettes en les formatant en tons plus clairs rend la table plus facile à lire et attire davantage l'attention sur les données de la table. Les étiquettes de couleur claire donnent à vos utilisateurs les informations dont ils ont besoin sans les distraire des informations présentées. Les couleurs idéales à utiliser pour les étiquettes sont les gris doux, les bruns clairs, les bleus mous et les verts.
La taille et l'alignement de la police tiennent également compte de l'affichage effectif des tableaux. L'alignement des en-têtes de colonne sur le même alignement que les nombres situés en dessous contribue à renforcer les structures de colonnes de votre table. Garder la taille de la police de vos étiquettes proche de celle des données dans la table permet de garder vos yeux concentrés sur les données - pas les étiquettes.
Cette figure montre une table mal conçue.
Cette figure illustre l'aspect de cette même table avec des en-têtes et des étiquettes atténués. Notez comment les données deviennent maintenant le focus, tandis que les étiquettes en sourdine fonctionnent en arrière-plan.
Le tri est un autre facteur clé de la lisibilité de vos données. De nombreux tableaux trient en fonction des libellés (alphabétique par itinéraire par exemple). Le tri de la table en fonction d'un point de données clé dans les données permet d'établir un modèle que votre audience peut utiliser pour analyser rapidement les valeurs supérieures et inférieures.
Notez sur cette figure que les données ont été triées en fonction du revenu. Ceci ajoute encore une couche d'analyse, fournissant un coup d'oeil rapide aux itinéraires générateurs supérieurs et inférieurs.
Si possible, envisagez d'utiliser des polices d'aspect moderne telles que Calibri et Segoe UI dans vos rapports et tableaux de bord. Des polices telles que Times New Roman ou Arial peuvent rendre vos rapports vieux à comparer avec les bords arrondis des polices plus à la mode utilisées maintenant. Ce changement dans la perception des polices est principalement motivé par les sites en ligne populaires qui utilisent souvent des polices aux bords arrondis.
