Amélioration de vos compétences en matière de développement de formules Excel

Si vous êtes à l'aise avec les formules Excel, vous n'avez probablement pas besoin de lire ce petit article. Cela couvre des choses assez basiques. Mais si vous êtes nouveau sur Excel ou rouillé à propos de la construction de formules ou peut-être n'avez jamais "poussé l'enveloppe" pour ainsi dire, c'est une bonne idée de renforcer vos compétences de construction de formule. Un tel polissage facilitera le travail avec Excel en général. Et un tel polissage va vraiment simplifier le travail avec les fonctions statistiques et statistiques d'Excel dans votre analyse.

Dans cet esprit, voici les bases que tout analyste de données en herbe a besoin de savoir:

Excel fournit cinq opérateurs arithmétiques de base

Excel fournit cinq opérateurs arithmétiques de base pour les cinq calculs que vous ferez: addition, soustraction, multiplication, division et exponentation.

Le tableau suivant fournit des exemples de ces opérateurs en action. Probablement la seule chose étrange qui apparaît dans la table est l'opérateur d'exponentiation, qui augmente une certaine valeur à une valeur exponentielle. La valeur 10 augmentée par l'exposant 2, par exemple, est la même chose que 10 fois 10. La valeur 10 élevée par l'exposant 3, comme un autre exemple, est la même chose que 10 fois 10 fois 10.

Opérateur	Signification	Exemple	Résultat
+	Ajoute	= 10 + 2	12
-	Soustractions	= 10-2	8
*	Multiplies	= 10 * 2	20
/	Divises	= 10/2	50
^	Exponentiates, ou augmente une valeur par un exposant	= 10 ^ 2	100

Les règles standard de priorité d'opérateur s'appliquent

Si vous construisez une formule qui utilise plusieurs opérateurs arithmétiques, les règles standard de priorité d'opérateur s'appliquent: Toutes les opérations exponentielles se produisent en premier. La multiplication et la division se produisent ensuite. Et la soustraction et l'addition viennent en dernier. Et notez que s'il y a plusieurs opérateurs de même priorité, Excel fonctionne de gauche à droite

Dans la formule = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, par exemple, voici ce qui se passe:

• Excel d'abord augmente la valeur 5 à sa 6ème puissance, renvoyant le résultat 15625.

• Excel multiplie ensuite 3 par 4 pour obtenir le résultat 12. Et puis Excel divise la valeur 12 par 15625, renvoyant la valeur 0. 000768.

• Excel ajoute finalement 1 + 2 et soustrait 0. 000768, en renvoyant la valeur 2. 999232.

Copiez la formule ci-dessus dans une cellule de feuille de calcul Excel pour tester le calcul et jouer avec les résultats.

Les marques de parenthèse remplacent les règles de précédence

Vous pouvez utiliser des marques entre parenthèses pour remplacer les règles standard de priorité des opérateurs.

Prenez la formule = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, que je viens de décrire, à titre d'exemple.Si je réécris la formule en utilisant un couple de marques de parenthèses, je peux grandement changer l'ordre dans lequel les calculs se produisent.

La formule = ((1 + 2) - (3 * 4/5)) ^ 6 résout d'abord l'arithmétique à l'intérieur des parenthèses les plus profondes. Voici ce qui se passe:

• Excel ajoute 1 + 2 pour obtenir 3

• Excel multiplie 3 par 4 pour obtenir 12 puis divise 12 par 5 pour obtenir 2. 4

• Excel prend ensuite 3 et soustrait 2. 4 à obtenir. 6

• Excel lève finalement. 6 à la sixième puissance, return 0. 046656.

Les adresses de cellules fonctionnent dans les formules

Les formules des paragraphes précédents utilisent des valeurs. Certaines formules utilisent de petites portions de texte.

Mais vous devriez savoir que vous pouvez également utiliser des adresses de cellules à la place des formules. Par exemple, si les cellules A1 et B2 de votre feuille de calcul contiennent les valeurs 4 et 20, la formule = A1 * B1 est égale à 80.

Vous pouvez également mélanger et associer des valeurs et des adresses de cellules. Encore une fois, en supposant que les cellules A1 et B1 contiennent les valeurs 4 et 20, chacune des formules suivantes renvoie le même résultat:

= A1 * B1 = 4 * 20 = A1 * 20 = 4 * B1

Vous pouvez construire Des formules plus grandes avec des fonctions

Un petit conseil: vous pouvez créer de grandes formules compliquées. Et ces formules peuvent utiliser tous les opérateurs ici et les fonctions aussi. Un exemple simple de cette approche "formules construites avec des fonctions" pourrait ressembler à ceci:

= SOMME (1, 2) -3 * 4/5 ^ 6

Et vous pouvez construire une façon, des formules plus longues en utilisant un plus grande liste d'entrées et un tas de fonctions différentes.

Go Boolean

Voici quelques choses que vous devriez savoir sur l'utilisation de Boolean dans vos formules.

Premièrement, vous pouvez utiliser des expressions logiques booléennes dans vos formules. Une expression booléenne renvoie la valeur 1 si l'expression est vraie et 0 si l'expression est fausse.

Par exemple, l'expression = ((2 + 2) = 4) renvoie la valeur 1 car, en l'occurrence, 2 + 2 vaut 4. Et en passant, la formule = ((2 + 2) = 4) * 25 renvoie la valeur 25 car la valeur de l'expression booléenne de 1 fois 25 est égale à 25.

L'expression = ((2 + 2)> 4) renvoie la valeur 0 a car 2 + 2 ne renvoie pas de valeur supérieure que 4. Et pour ne laisser aucun doute, la formule = ((2 + 2)> 4) * 25 renvoie la valeur 0 car la valeur d'expression booléenne de 0 fois 25 est égale à 0.

Remarque: Excel peut afficher le résultat d'une expression booléenne comme TRUE si la valeur est égale à 1 et FALSE si la valeur est égale à 0.

Les opérateurs booléens ont aussi la priorité. La priorité la plus basse possible, en fait. Donc, si vous construisiez une formule utilisant la logique booléenne, l'opérateur de comparaison actuel serait utilisé en dernier. Comme le montrent les exemples des paragraphes précédents, vous pouvez utiliser des marques entre parenthèses pour remplacer la priorité standard.