Limitez les icônes du jeu d'icônes sur votre tableau de bord Excel

Dans de nombreux cas, vous n'avez pas besoin d'afficher toutes les icônes lorsque vous appliquez le jeu d'icônes dans Excel. En fait, afficher trop d'icônes à la fois peut ne servir qu'à obstruer les données que vous essayez de transmettre sur le tableau de bord.

Dans le monde réel, vous devez souvent attirer l'attention uniquement sur les valeurs inférieures à la moyenne. De cette façon, vos yeux ne sont pas inondés d'icônes superflues. Excel fournit un mécanisme astucieux pour vous permettre d'arrêter l'évaluation et la mise en forme des valeurs si une condition est vraie.

Dans cet exemple, vous souhaitez supprimer les icônes de vérification. Les cellules qui contiennent ces icônes ont toutes des valeurs supérieures à la moyenne de la plage. Par conséquent, vous devez d'abord ajouter une condition pour toutes les cellules dont les valeurs sont supérieures à la moyenne. Pour ce faire, procédez comme suit:

1Sélectionnez la plage de cellules cible, puis accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles.

Cette étape ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de formatage conditionnel.

2Cliquez sur le bouton Nouvelle règle pour lancer une nouvelle règle.

La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme apparaît.

3Cliquez sur le bouton Format uniquement les cellules contenant le type de règle.

Configurez ensuite la règle pour que le format ne s'applique qu'aux valeurs de cellule supérieures à la moyenne.

Cette nouvelle règle est destinée à s'appliquer à toute valeur de cellule que vous ne voulez pas formatée - dans ce cas, toute valeur supérieure à la moyenne de la plage.

4Cliquez sur OK sans modifier les options de formatage.

Le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle réapplique.

5Cliquez sur la case Stop If True, comme indiqué sur le côté droit de la figure.

Cliquez sur Arrêter si vrai pour indiquer à Excel d'arrêter l'évaluation des cellules qui répondent à la première condition.

6Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.

Comme vous pouvez le voir, seules les icônes X sont maintenant affichées. Encore une fois, cela permet à votre public de se concentrer sur les exceptions plutôt que de déterminer quelles icônes sont bonnes ou mauvaises.