Vidéo: Etablir la connexion aux bases de données avec Excel 2025
Les tableaux liés dans Power Pivot présentent un net avantage sur les autres types de données importées en ce sens qu'ils répondent immédiatement aux modifications des données source dans le classeur. Si vous modifiez les données dans l'une des tables du classeur, la table liée dans le modèle de données Power Pivot change automatiquement. L'interactivité en temps réel que vous obtenez avec les tables liées est particulièrement utile si vous modifiez fréquemment vos données.
L'inconvénient des tables liées est que les données source doivent être stockées dans le même classeur que le modèle de données Power Pivot. Ce n'est pas toujours possible. Vous rencontrerez de nombreux scénarios dans lesquels vous devez incorporer des données Excel dans votre analyse, mais ces données sont conservées dans un autre classeur. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'Assistant Importation de tableaux de Power Pivot pour vous connecter à des fichiers Excel externes.
Ouvrez la fenêtre Power Pivot et cliquez sur le bouton de commande From Other Sources dans l'onglet Accueil. Cela ouvre la boîte de dialogue Assistant Importation de table, illustrée ici. Sélectionnez l'option Fichier Excel, puis cliquez sur le bouton Suivant.
L'Assistant Importation de table vous demande toutes les informations dont il a besoin pour se connecter au classeur cible.
Sur cet écran, vous devez fournir les informations suivantes:
- Nom de la connexion conviviale: Dans le champ Nom de la connexion conviviale, vous spécifiez votre propre nom pour la source externe. Vous entrez généralement un nom descriptif et facile à lire.
- Chemin du fichier Excel: Entrez le chemin complet de votre classeur Excel cible. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour rechercher et sélectionner le classeur que vous souhaitez extraire.
- Utiliser la première ligne comme en-tête de colonne: Dans la plupart des cas, vos données Excel comportent des en-têtes de colonne. Cochez la case en regard de l'option Utiliser la première ligne comme en-tête de colonne pour vous assurer que vos en-têtes de colonne sont reconnus en tant qu'en-têtes lors de l'importation.
Après avoir entré toutes les informations pertinentes, cliquez sur le bouton Suivant pour voir l'écran suivant, montré ici. Vous voyez une liste de toutes les feuilles de calcul dans le classeur Excel choisi. Dans ce cas, vous avez une seule feuille de calcul. Placez une coche à côté des feuilles de calcul que vous souhaitez importer. La colonne Nom convivial vous permet d'entrer un nouveau nom qui sera utilisé pour référencer la table dans Power Pivot.
Lors de la lecture de fichiers Excel externes, Power Pivot ne peut pas identifier les objets de table individuels.Par conséquent, vous pouvez sélectionner uniquement des feuilles de calcul entières dans l'Assistant Importation de table. Gardez cela à l'esprit, assurez-vous d'importer des feuilles de calcul contenant une seule plage de données.
Vous pouvez utiliser le bouton Aperçu et filtrer pour filtrer les colonnes et les enregistrements indésirables, si nécessaire. Sinon, continuez avec l'Assistant Importation de table pour terminer le processus d'importation.
Comme toujours, veillez à consulter et à créer des relations avec les autres tables que vous avez chargées dans le modèle de données Power Pivot.
Le chargement de données Excel externes ne vous donne pas la même interactivité avec les tables liées. Comme pour l'importation de tables de base de données, les données que vous apportez d'un fichier Excel externe sont simplement un instantané. Vous devez actualiser la connexion de données pour voir les nouvelles données éventuellement ajoutées au fichier Excel externe.
