Vidéo: Importer les données d'un tableau Excel dans Access 2025
Microsoft Access étant traditionnellement disponible avec la suite d'applications Microsoft Office, les organisations utilisent depuis longtemps les bases de données Access pour stocker et gérer les missions. données départementales critiques. Entrez dans n'importe quelle organisation et vous trouverez probablement plusieurs bases de données Access contenant des données utiles.
Contrairement aux bases de données SQL Server, les bases de données Microsoft Access se trouvent généralement sur les bureaux et répertoires locaux. Cela signifie que vous pouvez généralement importer des données à partir d'Access sans l'aide de votre service informatique.
Ouvrez la fenêtre Power Pivot et cliquez sur le bouton de commande From Other Sources sur l'onglet Home. Cela ouvre la boîte de dialogue Assistant Importation de table, illustrée ici. Sélectionnez l'option Microsoft Access, puis cliquez sur le bouton Suivant.
L'Assistant Importation de table vous demande toutes les informations dont il a besoin pour se connecter à votre base de données.
Sur cet écran, vous devez fournir les informations pour ces options:
- Nom de la connexion conviviale: Le champ Nom convivial vous permet de spécifier votre propre nom pour la source externe. Vous entrez généralement un nom descriptif et facile à lire.
- Nom de la base de données: Entrez le chemin complet de votre base de données Access cible. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour rechercher et sélectionner la base de données à partir de laquelle vous voulez tirer.
- Connexion à la base de données: La plupart des bases de données Access ne sont pas protégées par mot de passe. Mais si vous en connectez un qui nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe, entrez vos identifiants de connexion.
- Enregistrer mon mot de passe: Vous pouvez cocher la case en regard de Enregistrer mon mot de passe si vous souhaitez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe soient enregistrés dans le classeur. Vos connexions peuvent alors rester «rafraîchissantes» lorsqu'elles sont utilisées par d'autres personnes. Gardez à l'esprit que tout le monde peut voir les propriétés de connexion et voir votre nom d'utilisateur et mot de passe.
Les bases de données Access étant essentiellement des fichiers de bureau (.mdb ou.accdb), elles sont susceptibles d'être déplacées, renommées ou supprimées. Sachez que les connexions de votre classeur sont codées en dur. Par conséquent, si vous déplacez, renommez ou supprimez votre base de données Access, vous ne pouvez plus la connecter.
À ce stade, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant pour continuer avec l'assistant d'importation de table.
