Créez votre propre en-tête ou pied de page Excel 2013 personnalisé - les nuls

Occasionnellement, vous souhaiterez peut-être insérer dans Excel 2013 des informations qui ne sont pas disponibles dans le boîtes de liste de stock ou dans un arrangement que Excel n'offre pas dans les en-têtes readymade et pieds de page.

Pour ces périodes, vous devez utiliser les boutons de commande qui apparaissent dans le groupe Éléments d'en-tête et de pied de page de l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils d'en-tête et de pied de page. Ces boutons de commande vous permettent de fusionner vos propres informations avec celles générées par Excel dans différentes sections de l'en-tête ou du pied de page personnalisé que vous créez.

Les boutons de commande du groupe Éléments d'en-tête et de pied de page incluent

• Numéro de page: Cliquez sur ce bouton pour insérer le code & [Page] qui place le numéro de page en cours.

• Nombre de pages: Cliquez sur ce bouton pour insérer le code & [Pages] qui contient le nombre total de pages.

• Date actuelle: Cliquez sur ce bouton pour insérer le code & [Date] qui met la date actuelle.

• Heure actuelle: Cliquez sur ce bouton pour insérer le code & [Time] correspondant à l'heure actuelle.

• Chemin du fichier: Cliquez sur ce bouton pour insérer les codes & [Chemin] & [Fichier] qui ont été placés dans le chemin du répertoire avec le nom du fichier du classeur.

• Nom du fichier: Cliquez sur ce bouton pour insérer le code & [Fichier] qui contient le nom du fichier du classeur.

• Nom de la feuille: Cliquez sur ce bouton pour insérer le code & [Tab] figurant dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur l'onglet de la feuille.

• Image: Cliquez sur ce bouton pour insérer le code & [Image] qui insère l'image que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue Insérer une image qui affiche le contenu du dossier Mes images sur votre ordinateur par défaut.

• Format Image: Cliquez sur ce bouton pour appliquer le formatage que vous avez choisi dans la boîte de dialogue Format de l'image au code & [Image] que vous avez saisi avec le bouton Insérer Image sans ajouter de code.

Pour utiliser ces boutons de commande dans le groupe Éléments d'en-tête et de bas de page pour créer un en-tête ou un pied de page personnalisé, procédez comme suit:

1. Placez votre feuille de calcul en mode Mise en page. Cliquez sur Affichage → Affichage de la mise en page sur le ruban ou appuyez sur Alt + WP.

   Dans la vue Mise en page, le texte Cliquez pour ajouter un en-tête apparaît centré dans la marge supérieure de la première page et le texte Cliquez pour ajouter un pied apparaît centré dans la marge inférieure.

2. Positionnez le pointeur de la souris dans la marge supérieure pour créer un en-tête personnalisé ou la marge inférieure pour créer un pied de page personnalisé puis cliquez sur le pointeur dans la section gauche, centrale ou droite de l'en-tête ou du bas de page aligner à gauche, centrer ou aligner à droite le texte.

   Lorsque Excel définit le point d'insertion, le texte Cliquez pour ajouter un en-tête et cliquer pour ajouter un pied de page disparaît et l'onglet Conception de l'onglet contextuel Outils d'en-tête et de bas de page devient actif sur le ruban.

3. Pour ajouter des informations générées par le programme à votre en-tête ou pied de page personnalisé (nom de fichier, nom de la feuille de calcul, date actuelle, etc.), cliquez sur le bouton de commande correspondant dans le groupe Eléments d'en-tête.

   Excel insère le code d'en-tête / pied de page approprié précédé d'une esperluette (&) dans l'en-tête ou le pied de page. Ces codes sont remplacés par les informations réelles (nom de fichier, nom de la feuille de calcul, image graphique, etc.) dès que vous cliquez sur une autre section de l'en-tête ou du pied de page ou cliquez sur le pointeur de la souris.

4. (Facultatif) Pour ajouter votre propre texte à l'en-tête ou au pied de page personnalisé, tapez-le au point d'insertion.

   Lors de la jonction des informations générées par le programme indiquées par un code d'en-tête / pied de page avec votre propre texte, assurez-vous d'insérer les espaces et la ponctuation appropriés. Par exemple, pour afficher Excel Page 1 sur 4 dans un en-tête ou un pied de page personnalisé, procédez comme suit:

   1. Tapez le mot Page et appuyez sur la barre d'espace.

   2. Cliquez sur le bouton de commande Numéro de page et appuyez à nouveau sur la barre d'espace.

   3. Tapez le mot de et appuyez sur la barre d'espace une troisième fois.

   4. Cliquez sur le bouton de commande Nombre de pages.

   Ceci insère Page & [Page] de & [Pages] dans l'en-tête personnalisé (ou pied de page).

5. (Facultatif) Pour modifier la police, la taille de police ou tout autre attribut de police de votre en-tête ou pied de page personnalisé, faites glisser ses codes et son texte, cliquez sur l'onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton de commande approprié dans le groupe Police.

   En plus de sélectionner une nouvelle police et taille de police pour l'en-tête ou le pied de page personnalisé, vous pouvez ajouter du gras, italique, soulignement et une nouvelle couleur de police à son texte avec les boutons de commande Gras, Italique, Souligné et Couleur de police dans l'onglet Accueil.

6. Après avoir défini et mis en forme les codes et le texte de votre en-tête ou pied de page personnalisé, cliquez sur une cellule dans la zone Feuille de calcul pour désélectionner la zone d'en-tête ou de pied de page.

   Excel remplace les informations d'en-tête et de pied de page dans l'en-tête ou le pied de page personnalisé, tout en supprimant l'onglet contextuel Outils d'en-tête et de bas de page du ruban.

Voici un pied de page personnalisé ajouté à une feuille de calcul en mode Mise en page. Ce pied de page personnalisé associe le texte, Liste préliminaire des clients, à un nom de feuille, date et heure, et utilise les trois sections: informations de la page alignées à gauche, texte de la liste préliminaire client et date et heure actuelles alignées à droite.