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La gestion des autorisations dans SharePoint est difficile, et les étapes que vous trouvez ici ne sont que des recommandations. Ce ne sont pas les seuls moyens de gérer les autorisations. Essayez un scénario pour vous aider à mieux comprendre les autorisations. Supposons que vous avez un site avec les groupes SharePoint décrits ici.
| Groupes SharePoint | Membres |
| Site Membres | John, Bill et Steve |
| Site Visiteurs | Mary, Sue, et Sally |
Tout sur le site hérite du site de premier niveau. Dans ce scénario, ceux du groupe Membres du site disposent d'autorisations Contribute, tandis que ceux du groupe Visiteurs du site disposent d'autorisations en lecture.
Supposons que vous créez un nouveau sous-site et que vous souhaitiez uniquement que les membres de votre site y accèdent. Vous ne voulez pas que les visiteurs du site sachent même que le sous-site existe. Dans ce cas, vous créez des autorisations uniques sur le sous-site et supprimez le groupe Visiteurs du site.
Supposons que vous ayez une application pour les documents de stratégie et que vous souhaitiez que John et Sally disposent des autorisations Contribute. Vous pouvez créer un groupe SharePoint Policy Reviewers sur votre site de premier niveau, puis ajouter John et Sally en tant que membres du groupe. Vous n'êtes pas fait ici, cependant. Vous n'avez pas encore accordé la permission au groupe. Vous devez accéder à l'application, interrompre l'héritage de son parent, puis accorder au groupe SharePoint Policy Reviewers le niveau d'autorisation Contribute.
Pourquoi ne pas simplement ajouter John et Sally à l'application et lui accorder le niveau d'autorisation Contribute? Cette approche fonctionnera certainement, mais c'est difficile à gérer. Cette approche obscurcit que John et Sally ont des autorisations accordées en dehors du contexte d'un groupe SharePoint.
Comme beaucoup d'autres, vous aimeriez probablement pouvoir regarder vos groupes SharePoint et avoir une bonne idée du rôle de ce groupe, en fonction de leurs noms sur le site. Si vous commencez à ajouter des utilisateurs individuellement à des sous-sites, des applications, des documents, des dossiers et des éléments, il devient difficile d'obtenir une vue d'ensemble de la configuration de vos autorisations pour le site.
Affichage des autorisations d'un groupe
Vous pouvez facilement vérifier les autorisations d'un groupe donné pour voir toutes les autorisations auxquelles ce groupe a accédé sur votre site. Vous devez répéter ces étapes sur chaque site de votre collection de sites. Pour ce faire:
- Accédez au site de niveau supérieur dans votre collection de sites.
- Ouvrez la page Personnes et groupes du site de niveau supérieur en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage Paramètres et en choisissant Paramètres du site, puis en cliquant sur le lien Personnes et groupes dans la section Utilisateurs et autorisations.
La liste des groupes SharePoint apparaît dans le lancement rapide.
- La liste des groupes est tronquée. Cliquez sur le bouton Plus en bas de la liste des groupes dans le Lancement rapide.
La liste de tous les groupes SharePoint de la collection de sites apparaît dans la partie principale de la page.
- Cliquez sur le nom du groupe pour lequel vous souhaitez afficher les autorisations.
- Choisissez Paramètres → Afficher les autorisations de groupe.
La fenêtre Afficher les autorisations de la collection de sites s'affiche. Tous les sites, listes et bibliothèques auxquels le groupe a l'autorisation d'accéder apparaissent dans la liste.
Tous les membres du groupe disposent des autorisations affichées dans la fenêtre Afficher les autorisations de collection de sites.
Vérification des permissions d'un utilisateur
Parfois, vous voulez simplement savoir qui a la permission de faire quoi dans un site donné. SharePoint 2016 fournit une telle méthode:
- Accédez au site sur lequel vous souhaitez vérifier les autorisations d'un utilisateur.
Cette commande vérifie uniquement les autorisations dans un seul site. Vous devez vérifier chaque site manuellement.
- Accédez à la page Autorisations du site pour un site en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée Paramètres et en choisissant Paramètres du site, puis en cliquant sur le lien Autorisations du site dans la section Utilisateurs et autorisations.
- Cliquez sur le bouton Vérifier les autorisations sur le ruban.
- Entrez le nom de l'utilisateur ou du groupe dont vous souhaitez vérifier les autorisations pour le site actuel dans le champ Utilisateur / Groupe, puis cliquez sur le bouton Vérifier maintenant.
Les autorisations apparaissent au bas de la fenêtre.
