Vidéo: Fonctions de calculs dédiées aux bases de données sur Excel 2024
de la même façon. Ils effectuent un calcul sur un champ spécifié pour les enregistrements qui répondent aux critères spécifiés. Par exemple, vous pouvez utiliser une fonction de base de données pour calculer la note finale moyenne pour tous les élèves dans Accounting 101.
Toutes les fonctions de base de données utilisent les trois arguments suivants:
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La plage de base de données: la base de données est. Vous l'entrez en utilisant des adresses de cellules (par exemple, A1: D200) ou une plage nommée (par exemple, Etudiants). La plage doit inclure tous les enregistrements, y compris la première rangée de noms de champs.
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Le champ: Vous devez indiquer à une fonction de base de données quel champ utiliser. Vous ne pouvez pas vous attendre à comprendre cela par lui-même! Vous pouvez entrer le numéro de la colonne ou le nom du champ. Un numéro de colonne, s'il est utilisé, est le numéro du décalage de colonne de la première colonne de la zone de base de données. En d'autres termes, si une base de données commence dans la colonne C et que le champ se trouve dans la colonne E, le numéro de colonne est 3 et non 5. Si un titre est utilisé, placez-le dans un ensemble de guillemets. Les fonctions de base de données calculent un résultat en fonction des valeurs de ce champ. Le nombre de valeurs utilisées dépend du troisième argument: les critères.
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Les critères: Ceci indique à la fonction où se trouvent les critères; ce n'est pas le critère en soi. Les critères indiquent à la fonction quels enregistrements utiliser pour son calcul. Vous définissez les critères dans une partie distincte de la feuille de calcul, en dehors de la zone de base de données. L'adresse de cette zone est transmise à la fonction de base de données.
