9 Conseils pour planifier une réunion de famille - les nuls

Les réunions de famille sont une merveilleuse ressource pour les généalogistes! Ils sont un excellent moyen de se connecter avec des parents vivants et de partager des informations sur vos ancêtres communs. Cela vous donne une chance d'en apprendre plus sur votre famille et de construire un lien familial fort.

Si vous êtes déjà en contact avec certains de vos proches et que vous organisez régulièrement des réunions, alors vous êtes en avance sur le jeu. Mais que faire si vous ne restez pas en contact étroit avec vos proches ou si votre famille n'a jamais tenu de réunion de famille? Où allez-vous et que faites-vous? Comment pouvez-vous entrer dans cette action?

Il n'est pas trop difficile de commencer à planifier une réunion de famille de base. Bien sûr, la qualité et la taille de l'événement dépendent de plusieurs facteurs: l'emplacement, les personnes impliquées, le budget et vos compétences organisationnelles. Voici quelques conseils pour commencer.

Rejoignez un site de réseautage social

Les sites de réseautage social comme Facebook sont merveilleux pour établir des contacts avec des proches proches ou perdus de vue. En plus de poster sur vos activités et photos récentes et personnelles, vous pouvez utiliser ces sites pour faire des plans ensemble. Vous pouvez utiliser la fonction de messagerie privée pour contacter quelques amis et parents à la fois pour évaluer l'intérêt d'une réunion et pour commencer les étapes de planification. Vous pouvez créer des listes d'amis de tous vos proches, ou même seulement quelques uns qui pourraient planifier une partie particulière de la réunion, de sorte que vous pouvez poster sur la liste entière en une fois; De cette façon, tout le monde peut voir les commentaires concernant les plans de réunion.

Créer un compte Shutterfly

Shutterfly est un site basé sur le partage de photos. Il peut constituer une ressource précieuse pour les groupes ou les équipes qui souhaitent partager un calendrier commun, afficher des annonces pour tous les membres du groupe et partager des photos d'événements relatifs au groupe. Vous pouvez configurer un site Shutterfly à utiliser pour planifier, exécuter et documenter un événement pour votre groupe ou votre famille. L'accès au compte Shutterfly peut être contrôlé - sur la base d'une invitation à participer ou en demandant la permission de rejoindre - de sorte que le grand public ne peut pas voir vos informations de réunion et les images. Une fois la réunion terminée, vous pouvez facilement commander des copies des photos qui sont téléchargées sur le site ou créer un livre de souvenirs directement à partir du site (en utilisant des modèles Shutterfly) pour votre propre usage ou pour les offrir à des proches.

Faites attention en choisissant la date

Selon la taille de votre réunion, vous devrez peut-être commencer à planifier quelques années à l'avance.Si vous n'avez que trois générations et que vous vivez tous dans la même région, la planification est généralement un peu plus facile. Vous pouvez choisir un jour férié ou un anniversaire ou n'importe quel jour pour organiser un pique-nique chez quelqu'un ou dans le parc, et juste toucher la base avec toutes les personnes impliquées pour s'assurer qu'ils savent qu'ils sont invités.

Cependant, si votre réunion concerne une famille d'un ancêtre plus éloigné que l'un de vos grands-parents et que vous avez des parents venant d'autres villes, états ou pays, vous devez commencer à planifier un peu plus loin de la date cible. et vous devriez être conscient de certaines choses comme les saisons de voyage, les vacances et la météo. Si la majorité des participants viennent de loin, ce n'est peut-être pas une bonne idée d'avoir des retrouvailles pendant des vacances populaires lorsque le vol coûte cher ou que la circulation sur les routes est plus importante et potentiellement plus dangereuse.

Une autre considération est de savoir quel sera le temps pendant la période que vous envisagez pour votre réunion. Si c'est la saison de la mousson ou de la tornade, cela peut gêner ceux qui assistent à la réunion. S'il fait 100 degrés à l'ombre, vous pourriez constater que vos parents ne se sentent pas très amicaux, bavards ou prêts à participer à toutes les activités amusantes que vous avez planifiées. De même, s'il fait 35 degrés et qu'il neige abondamment, il se peut que vous ne fassiez pas sortir vos parents de la maison ou de l'hôtel pour participer à des activités.

Faites attention en choisissant le lieu

Semblable au fait de choisir la date avec soin, vous devriez être attentif aux autres lors du choix de l'endroit où se dérouleront vos retrouvailles. Choisissez un endroit facile d'accès pour la plupart des participants et qui offre un environnement confortable et accueillant pour tout le monde.

Choisissez un endroit facile d'accès et important pour votre famille. Bien sûr, si toute votre famille est plus aventureuse et veut choisir un endroit qui n'a pas d'importance pour la famille, mais qui est plus exotique ou axé sur le thème (comme un parc d'attractions ou mec ranch), c'est correct aussi.

Planifiez une visite des cimetières et des sites pertinents

Si vous choisissez un site proche des sites importants pour votre famille, prévoyez certainement une visite d'une journée de certains de ces sites. Vous et vos proches pouvez entasser des voitures ensemble pour créer un train-train moderne. Visitez les cimetières où certains de vos ancêtres sont enterrés - mieux encore, prévoyez une activité pour nettoyer et embellir leurs tombes pour les honorer et les commémorer. Faites un voyage dans le passé en conduisant par la vieille ferme et d'autres lieux d'intérêt pour vos ancêtres. Arrêtez-vous au palais de justice local ou au musée historique pour consulter quelques documents ou voir des artefacts de l'époque de vos ancêtres.

Planifiez des jeux pour tous les âges

Considérez qui vient à votre réunion et planifiez des jeux et des activités pour tous les âges. Il y a des jeux que plusieurs générations peuvent jouer ensemble - comme le Bingo et des relais moins fatigants - et ils donnent aux enfants l'occasion de rencontrer des parents plus âgés, ainsi que de voir à quel point certains des plus âgés peuvent être vifs et animés.Et il y a des jeux de retrouvailles traditionnels, comme la course à trois pattes, la course en sac et les activités de ballon d'eau, qui peuvent exiger que les participants soient en meilleure forme pour courir.

Rappelez-vous le temps d'arrêt

Si vos réunions durent plus d'une journée, assurez-vous d'inclure un temps d'arrêt pour que les participants se reposent entre les activités. Même une heure ou deux de repos sur la maison de quelqu'un versant l'arbre généalogique, partageant des histoires, ou regardant un diaporama est plus discret et relaxant que d'être constamment en mouvement, visitant chaque cimetière dans un rayon de 100 miles, jouant à parc, et aller aux attractions locales en groupe.

Tenez compte des besoins en matière de santé et de nourriture

Les personnes de tous âges et de toutes tailles peuvent avoir des besoins et des problèmes de santé différents. Demandez à vos proches quelles sont les restrictions ou les besoins alimentaires particuliers lors de la planification de la réunion afin que vous soyez prêt pour eux. Aussi, assurez-vous que vous avez une trousse de premiers soins emballés et vous connaissez les emplacements et numéros de téléphone pour les services d'urgence les plus proches. Vous ne savez jamais quand quelqu'un va avoir un accident et besoin d'un voyage rapide à la salle d'urgence!

Apportez votre technologie

De nos jours, vous n'avez probablement pas besoin de ce rappel, mais n'oubliez pas d'apporter au minimum votre téléphone cellulaire et votre appareil photo. Si vous avez de la place, vous devez également apporter votre ordinateur portable ou tablette avec vos résultats de recherches généalogiques et / ou des arbres généalogiques et des tableaux à partager. Imaginez toutes les informations que vous pouvez ajouter directement à votre base de données généalogique lorsque vous visitez vos proches! Il fera vraiment de votre réunion un trésor d'informations et une cause valable pour vos activités généalogiques.