L'art de l'étiquetage dynamique dans Excel - les étiquettes dynamiques

Les étiquettes dynamiques dans Excel sont des étiquettes qui changent en fonction des données que vous consultez. Grâce à l'étiquetage dynamique, vous pouvez modifier de manière interactive l'étiquetage des données, consolider de nombreuses informations en un seul endroit et ajouter facilement des couches d'analyse.

Les étiquettes interactives sont couramment utilisées pour les étiquettes dynamiques. Dans la figure ci-dessous, vous voyez un tableau croisé dynamique qui montre les 10 meilleures catégories par marché. Lorsque le marché est modifié dans la liste déroulante Filtre, le graphique change. Maintenant, ne serait-il pas utile d'avoir une étiquette sur le graphique lui-même qui montre le marché pour lequel les données sont actuellement affichées?

Pour créer une étiquette dynamique dans votre diagramme, procédez comme suit:

1. Dans l'onglet Insertion du ruban, sélectionnez l'icône Zone de texte.

2. Cliquez à l'intérieur du graphique pour créer une zone de texte vide.

3. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, passez à la barre de formule, tapez le signe égal (=), puis cliquez sur la cellule contenant le texte de votre étiquette dynamique.

   La zone de texte est liée à la cellule C2. Vous remarquerez que la cellule C2 contient la liste déroulante Filtre pour le tableau croisé dynamique.

   

4. Formatez la zone de texte pour qu'elle ressemble à n'importe quelle autre étiquette. Vous pouvez formater la zone de texte à l'aide des options de formatage standard disponibles dans l'onglet Accueil.

   Si tout va bien, vous aurez une étiquette sur votre graphique qui change pour correspondre à la cellule à laquelle elle est liée. Dans la figure ci-dessous, l'étiquette France dans le graphique est en réalité une étiquette dynamique qui change lorsqu'un nouveau marché est sélectionné dans la liste déroulante.

   

Que se passerait-il si vous liez vos zones de texte à des cellules contenant des formules au lieu de simples étiquettes? Une toute nouvelle série d'opportunités s'ouvrirait. Avec les zones de texte liées aux formules, vous pouvez ajouter une couche d'analyse dans vos graphiques et tableaux de bord sans beaucoup de pocus hocus complexes.

Prenez cet exemple simple. Ici, vous voyez deux vues du même graphique pivot. En haut, le marché du Nord-Ouest est sélectionné et vous voyez que le graphique pivot est étiqueté avec une couche d'analyse autour de la variance Q4. En bas, Southeast est sélectionné et vous pouvez voir que l'étiquette change pour correspondre à l'analyse autour de la variance Q4 pour le marché du Sud-Est.

Cet exemple utilise trois étiquettes dynamiques. Un pour afficher le marché actuel sélectionné, un pour afficher le calcul réel de Q4-2003 vs Q4-2003, et un pour ajouter un texte contextuel qui décrit l'analyse.

Prenez un moment pour examiner ce qui se passe ici. L'étiquette montrant 41% est liée à la cellule B13 qui contient une formule retournant l'analyse de la variance.L'étiquette indiquant le texte contextuel est liée à la cellule C13, qui contient une formule IF qui renvoie une phrase différente selon que le pourcentage de variance est une augmentation ou une diminution.

Ensemble, ces étiquettes fournissent à votre public un message clair sur la variance pour le marché sélectionné. C'est l'une des innombrables façons dont vous pouvez mettre en œuvre cette technique.