Préparer l'avenir avec Excel 2007 AUJOURD'HUI, DATE, et DATEVALUE Fonctions

Excel 2007 contient un certain nombre de fonctions de date intégrées que vous pouvez utiliser dans vos feuilles de calcul. Trois fonctions de date courantes sont TODAY, DATE et DATEVAL, et elles peuvent être très utiles lorsque vous essayez de créer un planning dans Excel.

AUJOURD'HUI

La fonction de date la plus simple et la plus utilisée doit être AUJOURD'HUI. Cette fonction ne prend aucun argument et est toujours entrée comme suit:

= TODAY ()

Lorsque vous entrez la fonction TODAY dans une cellule en cliquant dessus dans la liste déroulante du bouton de commande Date & Heure dans l'onglet Formules du ruban ou en le tapant, Excel renvoie la date actuelle en utilisant le format de date suivant:

7/23/2009

N'oubliez pas que la date insérée dans une cellule avec la fonction TODAY n'est pas statique. Chaque fois que vous ouvrez une feuille de calcul contenant cette fonction, Excel recalcule la fonction et met à jour son contenu à la date actuelle. Cela signifie que vous n'utilisez pas habituellement TODAY pour saisir la date actuelle lorsque vous la faites à des fins historiques (une facture, par exemple) et que vous ne voulez jamais qu'elle change.

Excel stocke les dates sous forme de numéros de série consécutifs, de sorte que vous pouvez utiliser certains opérateurs mathématiques avec la fonction TODAY pour désigner des dates dans le passé et le futur. Par exemple, pour afficher la date une semaine à partir de la date actuelle, vous pouvez utiliser la formule = TODAY () + 7.

DATE

La fonction DATE renvoie un numéro de série de date pour la date spécifiée par les arguments année, mois, et jour . Cette fonction utilise la syntaxe suivante:

= DATE (année, mois, jour)

La fonction DATE est pratique lorsque vous avez une feuille de calcul contenant les différentes parties de la date dans des colonnes séparées, comme illustré dans la figure suivante. Vous pouvez l'utiliser pour combiner les trois colonnes d'informations de date dans une seule cellule de date que vous pouvez utiliser pour le tri et le filtrage.

Utiliser la fonction DATE pour combiner des informations de date séparées en une seule entrée.

DATEVALUE

DATEVALUE renvoie le numéro de série de la date qui a été saisie dans la feuille de calcul sous forme de texte afin que vous puissiez l'utiliser pour les calculs de date. Cette fonction prend un seul argument:

= DATEVALUE (date_text)

Supposons, par exemple, que vous ayez fait l'entrée de texte suivante dans la cellule B12:

'5/21/2004

(Rappelez-vous que lorsque vous préface une entrée avec une apostrophe, Excel insère cette entrée en tant que texte même si le programme la mettrait en valeur.) Vous pouvez ensuite convertir cette entrée de texte en un numéro de série de date en entrant la formule suivante dans la cellule C12 next door:

= DATEVALUE (B12)

Excel renvoie ensuite le numéro de série de la date, 38128 à la cellule C12, que vous pouvez afficher comme date plus intelligible en la formatant avec l'un des formats de nombre Date d'Excel.

Vous devez convertir les fonctions DATE et DATEVALUE en leurs numéros de série de date calculés afin de les trier et de les filtrer. Pour convertir ces fonctions individuellement, sélectionnez une cellule, appuyez sur F2 pour activer le mode Edition, puis appuyez sur F9 pour remplacer la fonction par le numéro de série de la date calculée. enfin, cliquez sur le bouton Entrée dans la barre de formule pour insérer ce numéro de série dans la cellule.