Principes de base des boîtes de dialogue Enregistrer et ouvrir de Word 2013 - mot de passe

Word 2013 utilise le SkyDrive de l'utilisateur Windows actuel comme emplacement de stockage par défaut. SkyDrive est une zone de stockage en ligne basée sur le cloud hébergée par Microsoft. Toute personne qui s'inscrit au service ou qui se connecte à Windows 8 avec un ID Microsoft dispose d'un certain espace de stockage gratuit et peut en acheter davantage.

Vous pouvez également enregistrer vos fichiers localement, où l'emplacement par défaut est votre bibliothèque Documents, comme c'était le cas avec Office 2010. Dans Windows, chaque utilisateur possède son propre dossier Documents (basé sur qui est connecté à Windows pour le moment).

Nouveau dans les applications Office 2013, lorsque vous choisissez Fichier → Enregistrer sous, une boîte de dialogue ne s'ouvre pas immédiatement. Au lieu de cela, un écran Enregistrer sous dans le mode Backstage s'affiche et vous invite à choisir un emplacement de sauvegarde global, soit votre SkyDrive ou votre ordinateur, soit un emplacement personnalisé que vous avez configuré. Ce n'est qu'après avoir fait ce choix que la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

Si vous voulez que la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche immédiatement lorsque vous choisissez Fichier → Options, cliquez sur Enregistrer et cochez la case Ne pas afficher le couloir lors de l'ouverture ou de l'enregistrement des fichiers.

Lorsque vous changez l'emplacement d'enregistrement, vous changez de chemin d'accès au fichier. Pour ce faire, naviguez dans le système de fichiers via la boîte de dialogue Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous offre plusieurs façons de naviguer, de sorte que vous pouvez choisir celle que vous préférez.

1. Dans Word, avec le document toujours ouvert depuis l'exercice précédent, choisissez Fichier → Enregistrer sous.

2. Cliquez sur SkyDrive ou sur Ordinateur de votre nom , selon l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre travail.

   

3. Cliquez sur Parcourir.

   La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

4. Modifiez le type d'enregistrement en document Word (*. Docx) s'il s'agit d'un élément différent.

5. Remplacez le nom de fichier par 01ACME-Copy.

6. Faites défiler la barre de navigation pour voir les emplacements disponibles pour l'enregistrement des fichiers.

   

7. Dans la barre de navigation, cliquez sur Ce PC (si vous utilisez Windows 8. 1) ou sur Ordinateur (si vous utilisez Windows 7 ou 8. 0).

   Une liste des lecteurs apparaît. Si vous utilisez Windows 8, certains dossiers peuvent apparaître au-dessus des lecteurs, vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour voir les lecteurs.

8. Double-cliquez sur le lecteur C:.

   Une liste de dossiers sur le lecteur C: apparaît.

9. Faites défiler la barre de navigation pour localiser le raccourci Documents et double-cliquez dessus.

   Si vous ne voyez pas de raccourci Documents, double-cliquez sur Ce PC (sous Windows 8. 1) ou sur Bibliothèques (sous Windows 7 et Windows 8. 0) et Documents doit apparaître en dessous.

   Le contenu du dossier Documents apparaît.

10. Cliquez avec le bouton droit sur un emplacement vide dans le volet droit de la boîte de dialogue, pointez sur Nouveau et cliquez sur Dossier.

    Un nouveau dossier apparaît, avec le nom en surbrillance, prêt à être nommé.

11. Tapez le nom de votre dossier et appuyez sur Entrée pour nommer le dossier.

    

12. Double-cliquez sur le dossier pour l'ouvrir.

13. Dans la barre d'adresse, cliquez sur la flèche pointant vers la droite à gauche de Dummies Kit.

    Une liste de tous les autres dossiers du dossier Documents apparaît.

    Dans la barre d'adresse, les parties d'un chemin sont séparées par des triangles pointant vers la droite plutôt que par des barres obliques. Vous pouvez cliquer sur l'un des triangles pour ouvrir une liste déroulante contenant tous les sous-dossiers (c'est-à-dire les dossiers dans ce dossier).

14. Cliquez sur un dossier de cette liste pour basculer vers ce dossier.

15. Dans la barre d'adresses, cliquez sur Documents.

    Le dossier Documents réapparaît.

16. Dans la barre d'adresses, cliquez sur Bibliothèques. Ou, si les bibliothèques n'apparaissent pas (et il se peut que vous ne disposiez pas de Windows 8. 1), cliquez sur Ce PC.

    Une liste de bibliothèques ou de dossiers utilisateur par défaut apparaît: Documents, Images, Musique et Vidéos.

    

    Remarque: Dans Windows 8. 1, les bibliothèques sont disponibles mais pas affichées par défaut. Pour afficher la liste Bibliothèques dans la barre de navigation de Windows 8. 1, cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de la barre de navigation et choisissez Afficher les bibliothèques.

17. Dans la barre de navigation, cliquez sur Bureau.

    Vous pouvez enregistrer directement sur votre bureau en l'enregistrant dans cet emplacement.

18. Dans la barre de navigation, cliquez sur Documents puis double-cliquez sur Kit de mannequins.

    Le dossier Dummies Kit réapparaît.

19. Dans la zone de texte Nom de fichier, tapez votre nom de fichier.

    

20. Cliquez sur Enregistrer.

    Un message apparaît pour indiquer que votre document sera mis à jour au format de fichier le plus récent. Cela se produit parce que, dans un exercice précédent, vous avez enregistré ce fichier au format Word 97-2003 et il est toujours dans ce format.

21. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier.

22. Choisissez Fichier → Fermer pour fermer le document sans quitter Word.